Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Заместитель начальника управления

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Главные»

 

Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель начальника Административного управления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Область профессиональной служебной деятельности

- регулирование бюджетной системы;

- регулирование государственной гражданской службы;

- управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации;

- управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

Виды профессиональной служебной деятельности

- регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы;

- развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службы;

- регулирование профессионального развития гражданских служащих;

- совершенствование мер по противодействию коррупции;

- комплектование и документационное обеспечение управления

- обеспечение сохранности  и учет документов;

- обеспечение информационной безопасности;                     

- регулирование в сфере разработки государственных программ и документов стратегического планирования;

- организация составления и обеспечения исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- регулирование системы межбюджетных отношений;

- осуществление бюджетной методологии.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику Административного управления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных сотрудников

 15 штатных единиц в Административном управлении Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день,

испытательный срок – от 1 до 6 месяцев.

Допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных регламентов

Организация работы и осуществление контроля за выполнением функций, возложенных на Управление в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящими в него отделами.

Основные задачи и обязанности

по должности

Руководство деятельностью специалистов Административного управления, находящихся у него в оперативном подчинении.

Исполнение законодательства Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы.

Подготовка информации в доклад Губернатора автономного округа об оценке эффективности деятельности по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления и финансового обеспечения полномочий Департамента.

Подготовка проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлениям деятельности Управления.

Подготовка информации, материалов по поступившим запросам, в том числе ответов на обращения граждан.

Подготовка предложений по разработке проектов стратегий, программ, концепций и других форм управленческих решений, по совершенствованию нормотворческой деятельности и правоприменительной практики в пределах компетенции Управления.

Участие в подготовке заключений на проекты нормативных актов автономного округа, в пределах компетенции Управления.

Организация разработки положений об Управлении, отделах Управления, должностных регламентов сотрудников Управления, изменений и дополнений в них.

Организация работы по комплектованию, хранению и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления

Осуществление мониторинга действующего и принимаемого федерального законодательства, законодательства автономного округа в сфере деятельности Управления.

Организационно-методическая работа по обеспечению функционирования Интернет-сайта Департамента.

Уточнение программных мероприятий и корректировка показателей государственных  программ.

Организация взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных органов автономного округа, органов местного самоуправления, общественных объединений при решении задач, связанных с реализацией Государственных программ в рамках курируемой сферы деятельности.

Контроль за подготовкой и представлением в установленном порядке отчетов о ходе реализации государственных программ.

Контроль за организацией и ведением документации, связанной со сведениями составляющими государственную тайну, в том числе оформления допуска к государственной тайне.

Занесение информации, формирование уведомлений о документах стратегического планировании и внесении изменений в них в Государственной автоматизированной системе  «Управление» (ГАСУ, ГАС «Управление»).

Осуществление текущего контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием помещений, кабинетов в Департаменте в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности.

Подготовку проектов актов, по которым требуется решение Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, директора Департамента в пределах компетенции Управления.

Обеспечение сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении, денежных средств и материальных ценностей.

Подготовка необходимых материалов и проведение иных организационных мероприятий по проведению Всероссийского Дня приема граждан, а также по празднованию Дня округа.

Взаимодействие с членами Общественного совета при Департаменте, подготовка необходимых материалов и проведение иных организационных мероприятий по проведению заседаний Общественного совета при Департаменте.

Организация и контроль выполнения функций, возложенных на отдел кадрового обеспечения и организационный отдел в соответствии с утвержденными Положениями об отделах.

Обеспечение проведения служебных проверок.

Контроль за исполнением должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Управления.

Организация работы по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.

Организация работы по формированию номенклатуры дел Департамента и организацию документооборота.

Размещение информации в Территориальной информационной системе автономного округа (ТИС Югры).

Подготовка предложений по изменению требований к закупаемым Департаментом автономного округа отдельным видам товаров, работ, услуг и нормативным затратам на обеспечение функций Департамента.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного  документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность по направлениям подготовки  профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика» или иному направлению подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- обеспечение выполнения плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти автономного округа по мероприятиям, реализуемым Управлением;

- своевременное и качественное выполнение заданий непосредственного руководителя;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положениями об Управлении и входящих в него отделов;

- количество принятых нормативных актов о государственной программе и внесении изменений в неё/кол-во направленных на согласование членам Правительства автономного округа нормативных актов о государственной программе и внесении изменений в неё * 100%;

- доля членов Общественного совета при Департаменте, положительно оценивающих деятельность Департамента по реализации государственной программы и её эффективность (количество положительно оценивших/общее кол-во оценивших* 100%);

- индекс стабильности (доля проработавших менее одного года) (численность служащих, поступивших на работу и уволившихся в течение одного года (по собственной инициативе) / средняя численность служащих в течение одного года * 100%);

- высокий рейтинг Департамента (не менее 10-го места) в конкурсе на лучший официальный сайт органа государственной власти автономного округа и лучший официальный сайт органа местного самоуправления муниципального образования автономного округа;

- число просроченных контрольных документов по Управлению за рассматриваемый период;

- степень достижения плановых показателей проверок по межбюджетным трансфертам и субсидиям (грантам) (количество фактически проведенных проверок за отчетный период/ плановый показатель количества проверок*100%);

- количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему.

Требования к знаниям и умениям (кратко):

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владение компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- умение мыслить стратегически;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – органы государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

- соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания

в сфере законодательства Российской Федерации:

- Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая),

- Гражданского кодекса Российской Федерации,

- Трудового кодекса Российской,

- Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,

- Бюджетного кодекса Российской Федерации;

федеральных законов от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции», от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами», от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; от 17.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов», от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»; от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»; от 24.11.2009 № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти»; от 10.07.2013 № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»; от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; от 09.02.2012 № 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи»; от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; от 29.12.2016 № 1532 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Реализация государственной национальной политики»; от 19.09.2013 № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»; от 30.09.2014 № 999 «О формировании, предоставлении и распределении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации»; от 05.07.2013 № 568 «О распространении на отдельные категории граждан ограничений, запретов и обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции»;

распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 1187-р «О Перечнях информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещенной в сети «Интернет» в форме открытых данных»;

Указов Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; от 11.01.1995 № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»; от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской  Федерации»; от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»; от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»; от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; от 19.05.2008 № 815 «О мерах по противодействию коррупции»; от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»; от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»; от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;

Законов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25.02.2003 № 14-оз «О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; от 19.11.2014 № 95-оз «О регулировании отдельных вопросов участия граждан в охране общественного порядка в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; от 04.04.2005 № 20-оз «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О бюджете на текущий финансовый год и плановый период»;

постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.07.2018 № 226-п «О модельной государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, порядке принятия решения о разработке государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, их формирования, утверждения и реализации и плане мероприятий по обеспечению разработки, утиверждению государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с национальными целями развития»; от 23.12.2011 № 491-п «О выплате денежного вознаграждения гражданам в связи с добровольной сдачей незаконно хранящихся оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств»;

распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.05.2014 № 246-рп «О Методике оценки эффективности реализации государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Иные профессиональные знания:

- понятие бюджета и его социально-экономическая роль в обществе;

- бюджетная система Российской Федерации;

- бюджетное регулирование и его основные методы;

- понятие и цели бюджетной политики;

- основные направления бюджетной политики на текущий год и плановый период;

- основные бюджетные полномочия субъектов Российской Федерации;

- основные бюджетные полномочия муниципальных образований;

- порядок составления, рассмотрения, утверждения проектов бюджетов и исполнения бюджетов;

- понятие стратегического планирования в рамках государственных программ, основных принципов их формирования и реализации;

- особенности организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации и муниципальных образованиях;

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- требований антикоррупционного законодательства федерального и регионального уровня;

- основ проектного управления, законодательства о защите персональных данных;

- основ организации прохождения государственной гражданской службы, кадрового делопроизводства;

- основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции, меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

- основ делопроизводства и документооборота, архивного дела, установленные федеральным и региональным законодательством;

- общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера;

- основ правил охраны труда и пожарной безопасности;

- порядок учета бюджетных обязательств получателей средств бюджета;

- основы кассового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

- правила юридико-технического оформления законопроектов, проектов правовых актов Правительства автономного округа, органов исполнительной государственной власти автономного округа.

Профессиональные умения:

- систематизация и анализ информации, подготовка деловой корреспонденции, проектов нормативных правовых актов, иных управленческих документов, выработка предложений по результатам анализа;

- проведения анализа и оценки эффективности государственных программ Российской Федерации;

- проведения анализа практики применения программно-целевых методов бюджетного планирования в Российской Федерации и практику применения методологии учета государственных финансов;

- проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов, межведомственных и ведомственных форм финансовой и отчетной документации, входящей в состав нормативно-правовых актов;

- подготовки и участия в работе комиссий, коллегий, советов, рабочих групп по курируемым вопросам деятельности;

- применения информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор актуальной информации по курируемым вопросам деятельности, с последующей выработкой методических рекомендаций;

- выстраивания эффективных коммуникативных отношений с гражданами, представителями некоммерческих организаций, представителями органов власти;

- обобщения, систематизации, структурирования и анализа информации, отчетности по направлениям деятельности;

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.

Функциональные знания и умения

Функциональные знания:

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

- классификация моделей государственной политики;

- задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- основы секретного делопроизводства и порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

- понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок;

- понятия бюджетных полномочий главного администратора доходов бюджета, главного распорядителя бюджетных средств, межбюджетных трансфертов, субсидирования.

Функциональные умения:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- организация и проведение мониторинга применения законодательства;

- работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства;

- проектное управление и стратегическое планирование;

- владение методами анализа информации, ситуации, установление причинно-следственных связей изменений, произошедших за отчетный период, оценки потенциальных рисков и возможностей в будущем.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.

 

Опубликовано: 20.12.2018 18:04        Обновлено: 20.12.2018 18:04