Начальник отдела
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
для категории «Руководители» группа «Главные»
Основные сведения и обязанности по должности |
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Начальник организационного отдела Административного управления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Область профессиональной служебной деятельности |
Управление в сфере архивного дела и делопроизводства. Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.
|
Виды профессиональной служебной деятельности |
Обеспечение сохранности и учет документов. Регулирование в сфере обеспечения информационной и сетевой безопасности.
|
Подчиненность должности |
Непосредственно подчиняется начальнику Административного управления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Количество подчиненных сотрудников |
4 штатные единицы в организационном отделе Административного управления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок) |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Испытательный срок от 1 до 6 месяцев. Допуск к государственной тайне не предусмотрен. |
Цель исполнения должностных регламентов |
Организация работы и осуществление контроля за выполнением функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и отдела. |
Основные задачи и обязанности по должности |
- руководство деятельностью структурного подразделения и контроль за исполнением должностных обязанностей и служебного распорядка сотрудниками структурного подразделения; - подготовка проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения; - исполнение законодательства Российской Федерации и автономного округа, а также контроль за ходом их исполнения; - организация работы приемной директора Департамента; - подготовка материалов к совещаниям, проводимых директором Департамента, первым заместителем директора Департамента, и иных заседаний по поручению руководства Департамента, Управления; - контроль прохождения, исполнения и оформления контрольных документов, карточек обращения граждан, поступивших в Департамент в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, информирование руководства Департамента по вопросам исполнительской дисциплины; - контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб по вопросам, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования; - обеспечение работы руководителя (заместителей руководителя) Департамента по приему граждан; - планирование деятельности Департамента; - обеспечение контроля за реализацией ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, поручений Президента Российской Федерации; - взаимодействие с Департаментом информационных технологий и цифрового развития по своевременному снабжению Депполитики Югры услугами связи, техникой, программными продуктами и исполнениями других мероприятий, функции по предоставлению которых возложены на Депинформтехнологий и цифрового развития Югры; - работа с документаций ограниченного доступа и документацией «для служебного пользования»; - подготовка соответствующих предложений по изменению требований к закупаемым Департаментом автономного округа отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Департамента в рамках деятельности отдела, инициирование подготовки соответствующих приказов Департамента; - обеспечение Департамента полиграфической продукцией. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами); - внутреннее взаимодействие. |
Образование кандидата: уровень образования; направление (при необходимости) специальность (при необходимости) |
Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры. Специальность по направлению подготовки профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иному направлению подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки, указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. |
Стаж работы: по специальности; государственной службы; управленческий стаж |
Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
-соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности; -обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения; -своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя; -соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; -принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении; -своевременность размещения и актуализации информации на едином официальном сайте государственных органов автономного округа и на сайте Департамента; -открытость Департамента для граждан и общества (высокий рейтинг Департамента (не менее 10-го места) в конкурсе на лучший официальный сайт органа государственной власти автономного округа и лучший официальный сайт органа местного самоуправления муниципального образования автономного округа; -своевременность исполнения контрольных документов (высокий рейтинг Департамента (не менее 80%) по исполнительской дисциплине); -полнота выполнения плана деятельности Правительства автономного округа; -своевременность выполнения плана закупок товаров, работ, услуг Департамента в сфере деятельности Отдела; -своевременность оказания услуг, осуществления работ, поставки товаров, по заключенным государственным контрактам в установленной сфере деятельности, представления своевременной и достоверной документации, отчетности, произведения сверки расчетов; -качество результатов работы в части материальной ответственности; -количество выявленных фактов коррупции в Отделе; -количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему. |
Требования к знаниям и умениям (кратко):
Знания и умения |
Требования |
Базовые знания и умения: |
|
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка) |
|
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.
Наличие умений: - владение компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - работа с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; - умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить системно; - умение планировать и рационально использовать рабочее время; - умение достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень.
Управленческие умения: - умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; - оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; - вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций. |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям: |
|
Профессиональные знания и умения |
Профессиональные знания: - Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; - Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»; - Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.08.2012 № 130 «О Порядке рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, первому заместителю Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2000 № 132-п «О Регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.05.2013 № 190-п «О базовых перечнях информации, обязательной и рекомендуемой для размещения в Территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры), и о внесении изменений в постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 марта 2012 года № 128-п «О территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». Иные профессиональные знания Руководителя должны включать: - перечень документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде; - нормативных правовых актов Российской Федерации и методических документов ФСТЭК России в области защиты информации; - порядок организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну; - методы управления коллективом; - основы организации прохождения государственной гражданской службы; - Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; - формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; - правила служебного распорядка; - порядок работы со служебной информацией, основ делопроизводства; - правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий. Профессиональные умения: - наличие профессиональных умений, необходимых для руководства структурным подразделением государственного органа; - оперативное принятие и реализация управленческих решений; - адаптация к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем, использования опыта и мнения коллег; - организация деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления; - подготовка проектов нормативных правовых актов и их практического применения; - разработка и управления проектами; - владение приемами межличностных отношений, мотивации подчиненных, конструктивной критики, стимулирования достижения результатов и делегирования полномочий; - ведение деловых переговоров, публичного выступления; - подготовка делового письма, систематизация информации и работы со служебными документами; - своевременное выявление проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, умение не допускать личностных конфликтов; - стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами. |
Функциональные знания и умения |
Функциональные знания: - понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; - понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; - разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг; - система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; - понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок; - технологии и средства обеспечения информационной безопасности; - порядок и принципы разработки и утверждения требований к закупаемым Департаментом автономного округа отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Департамента. Функциональные умения: - разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; - подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; - подготовка методических рекомендаций, разъяснений; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - организация и проведение мониторинга применения законодательства; - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; - разработка технических заданий, сопровождения контрактов, экспертизе и приемке оказанных услуг (работ, товаров) по услугам (работам, товарам), приобретаемым Департаментом в части компетенции организационного отдела. |
Профессиональные качества
|
- эффективность коммуникаций; - стратегическое /видение/ мышление; - командное взаимодействие. |
Личностные качества |
- активность; - лидерство; - настойчивость; - коммуникабельность; - инициативность; - дисциплинированность; - организованность; - самостоятельность; - мотивация достижения. |