Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Заместитель начальника отдела

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Главные»

 

Наименование должности 

Заместитель начальника отдела правового сопровождения и контрактного управления  Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Виды профессиональной служебной деятельности

Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется директору Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

1 штатная единица

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок  – может быть установлен,

допуск к государственной тайне - не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Правовое (юридическое) обеспечение деятельности Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры власти в сфере закупок;

Осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Основные задачи и обязанности

по должности

Подготовка и рассмотрение проектов правовых актов органа государственной власти в сфере закупок.

Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы правовых актов в сфере закупок.

Проверка на соответствие законодательству проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом внутренней политики Ханты-мансийского автономного округа - Югры в сфере закупок.

Досудебное урегулирование споров и разногласий.

Представление на основании выданной доверенности интересов Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов в сфере закупок.

Проведение мониторинга законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции органа государственной власти в сфере закупок, подготовка предложений.

Разработка плана закупок и плана-графика закупок, изменений в них, размещение в единой информационной системе плана закупок плана-графика и внесенных в них изменений.

Подготовка и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

Оформление и размещение в единой информационной системе протоколов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на основании решений Единой комиссии по осуществлению закупок для обеспечения государственных нужд Департамента внутренней политики автономного округа, а также протоколов об отказе от заключения контракта;

Проверка обеспечения заявок и исполнения контрактов в части контроля срока рассмотрения поступившей банковской гарантии, оформление отказа в принятии банковской гарантии и информирование об этом лица, предоставившего банковскую гарантию, проверку наличия сведений о предоставленной банковской гарантии в реестре банковских гарантий;

Размещение в единой информационной системе разъяснения положений документации;

Учет, комплектование, хранение и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности и передача на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел;

Составление и размещение в единой информационной системе отчетов и иной информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

Подготовка обращений с целью согласования возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) с органом исполнительной власти автономного округа, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок;

Оформление заявок и предоставление необходимых документов для проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае проведения уполномоченным органом по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, аукционов в электронной форме для обеспечения нужд Департамента;

Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок Департамента внутренней политики автономного округа;

При необходимости проведение на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ и услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд органа государственной власти;

Организация общественного обсуждения закупок по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики закупок, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки.

Осуществление закупок;

Заключение контрактов, включая составление и направление проектов контрактов (в том числе протоколов разногласий к ним) по результатам процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, аукционов в электронной форме, запросов котировок, запросов предложений;

Включение сведений в реестр контрактов, заключенных для обеспечения нужд Департамента внутренней политики автономного округа;

Подготовка и направление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информации, необходимой для включения в реестр недобросовестных поставщиков, об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением ими условий контрактов.

Принимает участие:

- в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп) по вопросам организации закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

- в утверждении требований к закупаемым Департаментом автономного округа отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Департамента внутренней политики автономного округа;

- в рассмотрении дел об обжаловании результатов проведенных процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионно-исковой работы.

Работа подразумевает:

Работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота;

Работу в единой информационной системе в сфере закупок zakupki.gov.ru;

Работу в региональной информационной системе в сфере закупок zakupki.admhmao.ru;

Работу на электронных площадках – сайтах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

Внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Юриспруденция» «Государственное и муниципальное управление», «Экономика и управление», «Менеджмент» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

Обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

Своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

Соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

Принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

Полнота выполнения плана закупок товаров, работ, услуг Департамента внутренней политики автономного округа;

Количество выявленных фактов коррупции в сфере государственного заказа Департамента внутренней политики автономного округа;

Динамика по выявленным проверяющими органами нарушениям по сравнению с прошлым периодом;

Доля обоснованных жалоб по результатам осуществленных процедур закупок товаров, работ, услуг Департамента внутренней политики автономного округа;

Число просроченных отчетов/документов;

Количество выявленных фактов коррупции в структурном подразделении (Отделе);

Количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему.

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение применять в работе информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»;

работать в единой информационной системе в сфере закупок и в региональной информационной системе в сфере закупок.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

мыслить системно;

планировать и рационально использовать рабочее время;

достигать результата;

коммуникативные умения;

работать в стрессовых условиях;

совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций;

соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

- законодательство Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере контрактного управления;

- основы гражданского, арбитражного, уголовного, налогового, бюджетного, трудового и административного законодательства;

- основы антимонопольного законодательства;

- основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

- правоприменительная практика в сфере закупок;

- особенности подготовки документов для претензионной работы;

Иные профессиональные знания:

- основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности органа государственной власти;

- основы законодательства о защите персональных данных;

- основы законодательства о государственной службе и противодействии коррупции;

- основы информатики в части применения к закупкам;

- основы статистики в части применения к закупкам;

- правила ведения переговоров;

- требования охраны труда;

- в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности, в сфере антикоррупционного законодательства, организации антикоррупционной экспертизы и сфере закупок.

Профессиональные умения:

- использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

- работать в единой информационной системе и в региональной информационной системе в сфере закупок;

- участвовать в работе комиссий, коллегий, советов, рабочих групп по курируемым вопросам деятельности;

- применять информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор актуальной информации по курируемым вопросам деятельности, с последующей выработкой методических рекомендаций;

- выстраивать эффективные коммуникативные отношения с представителями органов власти.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Наличие знаний:

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок;

- понятия реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- порядка подготовки обоснования закупок;

- процедуры общественного обсуждения закупок;

- порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- порядка и особенностей процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/ запроса котировок/ запроса предложений/ закрытыми способами;

- порядка и особенностей процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта;

- процедуры проведения аудита в сфере закупок;

- защиты прав и интересов участников закупок;

- порядка обжалования действий (бездействия) заказчика;

- ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

Наличие умений:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- планирования закупок;

- контроля осуществления закупок;

- организации и проведения процедур определения поставщиков (исполнителей) путем проведения конкурсов/ аукционов/ котировок/ запроса предложений/ закрытыми способами;

- осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- исполнение государственных контрактов;

- составление, заключение, изменение и расторжение контрактов;

- подготовка планов закупок;

- разработка технических заданий извещений и документаций об осуществлении закупок;

- осуществление контроля в сфере закупок;

- подготовка обоснования закупок;

- реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок; определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- применение антидемпинговых мер при проведении закупок.

Требования к профессиональным качествам

- служение обществу, защита законных интересов граждан,  укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде.

Требования к личностным качествам

Активность, лидерство, настойчивость, коммуникабельность, инициативность, дисциплинированность, организованность, самостоятельность, мотивация достижения.

 

Опубликовано: 20.12.2018 12:31        Обновлено: 20.12.2018 12:32