Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель директора Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Область профессиональной служебной деятельности

-обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность;

-управление в сфере юстиции;

- регулирование в сфере бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности;

- финансовый анализ и контроль;

- регулирование государственной гражданской службы Российской Федерации;

- обеспечение деятельности государственного органа.

Виды профессиональной служебной деятельности

-противодействие   незаконному   обороту   наркотических    средств, психотропных веществ и их прекурсоров;

-обеспечение деятельности по организации охраны общественного порядка и общественной безопасности;

-деятельность в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой;

-обеспечение прохождения государственной гражданской службы;

-организация бюджетного процесса;

-организация обеспечения деятельности государственного органа.

Подчиненность должности

Подчиняется директору Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных сотрудников

32 штатные единицы курируемых структурных подразделений Департамента:

- Административного управления;

- Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

   Осуществляет:

- руководство деятельностью структурных подразделений Департамента: Административного управления, Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений;

- контроль за своевременным формированием и направлением документов, исполнением контрактов (договоров), в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента по соответствующим мероприятиям государственной программы автономного округа, ответственным исполнителем и соисполнителем по которым является Департамент;

- функции полномочного представителя Правительства автономного округа в Думе автономного округа.

   Организует:

   - координацию деятельности органов государственной власти автономного округа, местного самоуправления муниципальных образований по курируемым направлениям деятельности;

- непосредственное управление реализацией программных мероприятий, исполняемых соисполнителями и муниципальными образованиями автономного округа в курируемых сферах деятельности;

- своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, подготовку предложений по принятию по ним решений и проектов ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок по курируемым направлениям деятельности;

  -проведение совещаний по вопросам повышения эффективности взаимодействия с Думой автономного округа и формирования единой позиции по проектам нормативных правовых актов, рассматриваемых Думой автономного округа, с участием руководителей и сотрудников исполнительных органов государственной власти автономного округа, государственных органов автономного округа в качестве полномочного представителя Правительства автономного округа в Думе;

   Обеспечивает:

  -подготовку в установленном порядке для представления Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа проектов актов, по которым требуется решение Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, в пределах компетенции структурных подразделений;

    -контроль за реализацией решений Правительственной комиссии по профилактике правонарушений, Государственной антинаркотической комиссии, Коллегии по безопасности при полномочном представителе Президента Российской Федерации в УрФО и других федеральных и региональных органов государственной власти, коллегиальных органов Уральского федерального округа, государственных коллегиальных органов по вопросам правоохранительной деятельности, профилактики правонарушений, и иным вопросам, отнесенным к сфере деятельности Департамента;

  - реализацию мер, направленных на организацию охраны труда.

Вносит в установленном порядке предложения директору Департамента о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Представляет в установленном порядке Департамент по вопросам, отнесенным к компетенции структурных подразделений, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа.

   Проводит служебные совещания с сотрудниками структурных подразделений, с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика» или иному направлению подготовки (специальности).

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положениями о структурных подразделениях;

- достижение плановых показателей проверочных мероприятий в соответствии с полномочиями;

- увеличение количества принятых нормативных актов от подготовленных и направленных на согласование;

- полнота выполнения мероприятий государственной программы автономного округа;

- индекс стабильности (снижение количества поступивших на работу и уволившихся в течение одного года по собственной инициативе;

- эффективность и результативность использования бюджетных средств - выполнение бюджета;

- отсутствие фактов коррупции в Департаменте;

- снижение количества обоснованных жалоб по результатам осуществленных процедур закупок товаров, работ, услуг Департамента.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

- программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

- аппаратного и программного обеспечения возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Наличие умений:

- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;        

- работы в операционной системе;  

- управления электронной почтой;                

- работы в текстовом редакторе;             

- работы с электронными таблицами;             

- работы с базами данных.

Знания и умения в области проектного управления

Наличие знаний и умений, установленных разделами I, II, III Перечня обязательных требований к профессиональным знаниям и умениям, предъявляемым к государственным гражданским служащим автономного округа, участвующим в управлении проектной деятельностью, утвержденного совместным приказом Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики автономного округа и Департамента проектного управления автономного округа от 01.12.2016 №126/29.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-       системное мышление;

-       результативность;

-       коммуникативность.

Управленческие умения:

-       умение руководить подчиненными, планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

    Профессиональные знания Уголовного и Уголовно-процессуального кодексов Российской Федерации, Налогового, Трудового, Гражданского и Гражданского процессуального кодексов Российской Федерации.

    Знание федеральных законов и законов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

   - о принципа организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организации местного самоуправления в Российской Федерации и местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

   - о статусе административного центра Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и границах муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а так же административно-территориальном устройство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и условиях его изменения;

   - о порядке проведения выборов Президента Российской Федерации, избрания Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- об участии граждан в охране общественного порядка и проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований;

- о прохождении государственной гражданской службы в Российской Федерации, государственной гражданской службы и муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

   - о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и рассмотрения обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- об оказании бесплатной юридической помощи, защиту прав потребителей и адвокатскую деятельность.

   - в области обеспечения общественного порядка и профилактики экстремизма, незаконного оборота и потребления наркотических средств и психотропных веществ;

- предусматривающих мероприятия в соответствии со Стратегией государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года», государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О государственной политике в сфере обеспечения межнационального согласия, гражданского единства, отдельных прав и законных интересов граждан, а также в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2016-2020 годах».

Профессиональные умения:

- участвовать в работе комиссий, коллегий, советов, рабочих групп по курируемым вопросам деятельности;

- применять информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор актуальной информации по курируемым вопросам деятельности, с последующей выработкой методических рекомендаций;

- выстраивать эффективные коммуникативные отношения с представителями органов власти.

Функциональные знания и умения

Функциональные знания:

- понятия нормы права, нормативного правового акта, проекта нормативного правового акта и официального отзыва на проекты нормативных правовых актов;

- классификации моделей государственной политики;

- задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

- понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

- основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

- понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основных принципов осуществления закупок;

- понятия бюджетных полномочий главного администратора доходов бюджета, главного распорядителя бюджетных средств, межбюджетных трансфертов, субсидирования.

Функциональные умения:

- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовки официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовки аналитических, информационных и других материалов;

- организации и проведения мониторинга применения законодательства;

- работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведения секретного делопроизводства;

- проектного управления и стратегического планирования;

- применения технологии бережливого производства;

- владения методами внедрения механизмов инициативного бюджетирования;

- владения методами анализа информации, ситуации, установление причинно-следственных связей изменений, произошедших за отчетный период, оценка потенциальных рисков и возможностей в будущем.

Профессиональные качества

-      эффективность коммуникаций;

-      стратегическое /видение/ мышление;

-      командное взаимодействие.

Личностные качества

активность;

лидерство;

коммуникабельность;

организованность;

мотивация достижения