Заместитель начальника управления
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
для категории «Руководители» группа «Главные»
Основные сведения и обязанности по должности |
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Заместитель начальника Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Область профессиональной служебной деятельности |
- управление в сфере юстиции.
|
Виды профессиональной служебной деятельности |
- деятельность в сфере конституционного законодательства, развития федеративных отношений и местного самоуправления; - деятельность в сфере законодательства об общественно-политических правах граждан; - деятельность в сфере федеративных отношений и местного самоуправления; - система управления рисками; - деятельность по делам политических партий. |
Подчиненность должности |
Подчиняется начальнику Управления региональной политики и развития местного самоуправления директору Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок) |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Организация работы и осуществление контроля за выполнением функций, возложенных на Управление в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящими в него отделами. |
Основные задачи и обязанности по должности |
- Осуществляет руководство деятельностью Управления. Организует: - эффективное взаимодействие структурного подразделения с иными структурными подразделениями органа государственной власти; - подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения; - исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения. Обеспечивает: - выполнение функций, возложенных на Управление в соответствии с утвержденным Положением об Управлении; - эффективное взаимодействие Управления с иными структурными подразделениями Департамента, получение в установленном порядке от них материалов и документов, необходимых для обеспечения деятельности Управления, использует возможности ТИС Югры для подготовки соответствующей информации; - организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и контроль за ходом их исполнения; - ознакомление с нормативными правовыми актами в сфере противодействия коррупции и проведение регулярной работы по разъяснению требований антикоррупционного законодательства с гражданскими служащими Управления. Участвует: - в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп); - в разработке и обосновании государственных программ автономного округа; - в работе по подбору и формированию кадрового резерва и кадрового состава Управления в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. Анализирует: - практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам, соответствующим направлению деятельности Управления; - статистические и отчетные данные о результатах деятельности Управления. Контролирует: - исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Управления; - выполнение служебных планов сотрудниками Управления; - исполнение сотрудниками Управления нормативных правовых актов, своих поручений и поручений директора Департамента; - своевременность и качество рассмотрения сотрудниками Управления обращений граждан, учреждений, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, а так же обоснованность и законность принятых по ним решений. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами); - внутреннее взаимодействие. |
Образование кандидата: уровень образования; направление (при необходимости) специальность (при необходимости) |
Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки профессионального образования науки об обществе, математические и естественные науки, «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. |
Стаж работы: по специальности; государственной службы; управленческий стаж |
Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности; - своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника Управления, Директора Департамента; - соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Управлении; - количество организованных и проведенных заседаний Координационного совета по оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре; - количество подготовленных информационно-аналитических материалов; - количество фактов нарушения прав граждан при проведении публичных мероприятий; - полнота информации, занесенной в досье (паспортов) муниципальных образований автономного округа; - число просроченных контрольных документов; - доля принятых нормативных правовых актов; - своевременность выполнения плана мероприятий Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; - количество выявленных фактов коррупции в структурном подразделении (Управлении); - количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему. |
Требования к знаниям и умениям (кратко):
Знания и умения |
Требования |
Базовые знания и умения: |
|
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка) |
|
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: - владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; - умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант. |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить системно; - умение планировать и рационально использовать рабочее время; - умение достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень. Управленческие умения: - умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; - оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; - умение мыслить стратегически; - вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – органы государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления муниципальных образований), организаций; - соблюдать этику делового общения. |
Профессионально-функциональные знания и умения: |
|
Профессиональные знания и умения |
Профессиональные знания: - Федеральный закон от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»; - Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; - Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права участие в референдуме граждан Российской Федерации»; - Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 21.07.2005 № 97-ФЗ «О государственной регистрации уставов муниципальных образований»; - Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федеральный закон от 11.07.2001 № 95-ФЗ «О политических партиях»; - Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»; - Федеральный закон от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»; - Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»; - Устав (основной закон) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; - Закон Ханты - Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.04.2010 № 65-оз «O статусе административного центра Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.09.2014 № 78-оз «Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.06.2003 № 33-оз «О выборах глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре населением»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 27.04.2016 № 36-оз «О выборах депутатов Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19.11.2001 № 76-оз «О Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.09.2011 № 81-оз «О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.06.2003 № 36-оз «О системе избирательных комиссий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.07.2004 № 43-оз «Об административно-территориальном устройстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и порядке его изменения»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.07.2005 № 62-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований отдельными государственными полномочиями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2004 № 63-оз «О статусе и границах муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.11.2005 № 104-оз «О местном референдуме»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.06.2009 № 81-оз «Об отдельных вопросах проведения публичного мероприятия в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 10.11.2008 № 132-оз «О межбюджетных отношениях в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.11.2008 № 138-оз «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13.12.2007 № 170-оз «О порядке передачи имущества, находящегося в муниципальной собственности, между вновь образованными поселениями и муниципальными районами, в состав которых входят поселения»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.06.2010 № 97-оз «О гарантиях равенства политических партий, представленных в Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Иные профессиональные знания: - технологии подготовки заключений на проекты нормативных правовых актов, направляемых в Управление в соответствии с его компетенцией; - технологии подготовки проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления; - методы выявления, исследования, диагностирования проблемы при анализе конкретных ситуаций (формулирование цели, определение задачи, предложение способов их решения и оценки ожидаемых результатов); - методы мониторинга среды управления; - основные и специальные методы систематизации, обобщения и анализа информации в сфере профессиональной деятельности; - методы организации, планирования и контроля групповой и индивидуальной деятельности, разработки планов, организации работы по целям, ресурсам и результату; - приемы и способы мотивации и стимулирования групповой и индивидуальной деятельности; - приемы и способы предотвращения и разрешения межличностных конфликтов; - методы разработки и обоснования вариантов эффективных государственных решений, подготовки иных документов, обеспечивающих эффективную деятельность органов государственной власти, органов местного самоуправления; - приемы консультационной, методической и иной деятельности, обеспечивающими претворение в жизнь решений, принятых органами государственной власти; - методические приемы профессионального общения; - приемы использования компьютерной техники и основных программных комплексов в режиме пользователя для решения задач в рамках замещаемой государственным гражданским служащим должности государственной гражданской службы. Профессиональные умения: - оценивать внутреннюю и внешнюю эффективность собственной деятельности государственного гражданского служащего; - готовить информационно-аналитические справки и обзоры по вопросам профессиональной деятельности, редактировать, реферировать, рецензировать тексты, готовить экспертные заключения; - владеть специальной терминологией, лексикой, навыками делового письма той сферы, в рамках которой осуществляется его профессиональная деятельность; - обладать навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные образовательные технологии; - обладать навыками профессиональной аргументации при разборе стандартных ситуаций в сфере предстоящей деятельности; - обладать навыками публичных выступлений; - обладать навыками проектного управления; - обладать навыками владения компьютером с использованием необходимого программного обеспечения и пользования современной оргтехники, подготовки делового письма, систематизации информации и работы со служебными документами, своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, умения не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими руководителями, стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами |
Функциональные знания и умения |
Функциональные знания: - понятий и признаков государства; - понятий, целей и элементов государственного управления; - понятий и признаков региональной политики; - понятий и основ местного самоуправления; - понятий и структуры политических партий; - понятий нормы права и ее признаки; - предметов и методов правового регулирования; - понятий нормативного правового акта; - понятий проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - понятий, процедуры рассмотрения обращений граждан. Функциональные умения: - подготовки методических материалов, разъяснений и других материалов; - подготовки отчетов, докладов, тезисов, презентаций; - подготовки разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Управления. |
Профессиональные качества
|
- эффективность коммуникаций; - стратегическое /видение/ мышление; - командное взаимодействие. |
Личностные качества |
- активность; - лидерство; - настойчивость; - коммуникабельность; - инициативность; - дисциплинированность; - организованность; - самостоятельность; - мотивация достижения. |