Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель начальника Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

- управление в сфере юстиции.

Виды профессиональной служебной деятельности

 - деятельность в сфере конституционного законодательства, развития федеративных отношений и местного самоуправления;

- деятельность в сфере законодательства об общественно-политических правах граждан;

- деятельность в сфере федеративных отношений и местного самоуправления;

- система управления рисками;

- деятельность по делам политических партий.

Подчиненность должности

   Подчиняется начальнику Управления региональной политики и развития местного самоуправления директору Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Цель исполнения должностных обязанностей

Организация работы и осуществление контроля за выполнением функций, возложенных на Управление в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящими в него отделами.

Основные задачи и обязанности

по должности

- Осуществляет руководство деятельностью Управления.

Организует:

- эффективное взаимодействие структурного подразделения с иными структурными подразделениями органа государственной власти;

- подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

- исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

Обеспечивает:

- выполнение функций, возложенных на Управление в соответствии с утвержденным Положением об Управлении;

- эффективное взаимодействие Управления с иными структурными подразделениями Департамента, получение в установленном порядке от них материалов и документов, необходимых для обеспечения деятельности Управления, использует возможности ТИС Югры для подготовки соответствующей информации;

- организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и контроль за ходом их исполнения;

- ознакомление с нормативными правовыми актами в сфере противодействия коррупции и проведение регулярной работы по разъяснению требований антикоррупционного законодательства с гражданскими служащими Управления.

Участвует:

- в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

- в разработке и обосновании государственных программ автономного округа;

- в работе по подбору и формированию кадрового резерва и кадрового состава Управления в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Анализирует:

- практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам,  соответствующим направлению деятельности Управления;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности Управления.

Контролирует:

- исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Управления;

- выполнение служебных планов сотрудниками Управления;

- исполнение сотрудниками Управления нормативных правовых актов, своих поручений и поручений директора Департамента;

- своевременность и качество рассмотрения сотрудниками Управления обращений граждан, учреждений, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, а так же обоснованность и законность принятых по ним решений.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

 Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки профессионального образования науки об обществе, математические и естественные науки, «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки, указанным  в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

-     соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

-     своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника Управления, Директора Департамента;

-     соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

-     принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Управлении;

-     количество организованных и проведенных  заседаний   Координационного совета по оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

-     количество подготовленных информационно-аналитических материалов;

-     количество фактов нарушения прав граждан при проведении публичных мероприятий;

-     полнота информации, занесенной в досье (паспортов) муниципальных образований автономного округа;

-     число просроченных контрольных документов;

-     доля принятых нормативных правовых актов;

-     своевременность выполнения плана мероприятий Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

-     количество выявленных фактов коррупции в структурном подразделении (Управлении);

-     количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- умение мыслить стратегически;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – органы государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания:

-     Федеральный закон от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

-     Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

-     Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права участие в референдуме граждан Российской Федерации»;

-     Федеральный закон от  06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

-     Федеральный закон от 21.07.2005 № 97-ФЗ «О государственной  регистрации уставов муниципальных образований»;

-     Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-     Федеральный закон от 11.07.2001 № 95-ФЗ «О политических партиях»;

-     Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

-     Федеральный закон от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

-     Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

-     Устав (основной закон) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

-     Закон Ханты - Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.04.2010  № 65-оз «O статусе административного центра Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.09.2014 № 78-оз «Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.06.2003 № 33-оз «О выборах глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре населением»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 27.04.2016 № 36-оз «О выборах депутатов Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19.11.2001 № 76-оз «О Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.09.2011 № 81-оз «О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.06.2003 № 36-оз «О системе избирательных комиссий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.07.2004 № 43-оз «Об административно-территориальном устройстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и порядке его изменения»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.07.2005 № 62-оз «О наделении органов  местного самоуправления муниципальных образований отдельными государственными полномочиями   Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2004 № 63-оз «О статусе и границах муниципальных образований                             Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  от 11.11.2005 № 104-оз «О местном референдуме»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.06.2009 № 81-оз «Об отдельных вопросах проведения публичного мероприятия в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;  

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 10.11.2008 № 132-оз «О межбюджетных отношениях в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.11.2008 № 138-оз «О регистре муниципальных нормативных правовых актов  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13.12.2007 № 170-оз «О порядке передачи имущества, находящегося в муниципальной собственности, между вновь образованными поселениями  и муниципальными районами, в состав которых входят поселения»;

-     Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.06.2010 № 97-оз «О гарантиях равенства политических партий, представленных в Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Иные профессиональные знания:

- технологии подготовки заключений на проекты нормативных правовых актов, направляемых в Управление в соответствии с его компетенцией;

- технологии подготовки проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления;

- методы выявления, исследования, диагностирования проблемы при анализе конкретных ситуаций (формулирование цели, определение задачи, предложение способов их решения и оценки ожидаемых результатов);

- методы мониторинга среды управления;

- основные и специальные методы систематизации, обобщения и анализа информации в сфере профессиональной деятельности;

- методы организации, планирования и контроля групповой и индивидуальной деятельности, разработки планов, организации работы по целям, ресурсам и результату;

- приемы и способы мотивации и стимулирования групповой и индивидуальной деятельности;

- приемы и способы предотвращения и разрешения межличностных конфликтов;

- методы разработки и обоснования вариантов эффективных государственных решений, подготовки иных документов, обеспечивающих эффективную деятельность органов государственной власти, органов местного самоуправления;

- приемы консультационной, методической и иной деятельности, обеспечивающими претворение в жизнь решений, принятых органами государственной власти;

- методические приемы профессионального общения;

- приемы использования компьютерной техники и основных программных комплексов в режиме пользователя для решения задач в рамках замещаемой государственным гражданским служащим должности государственной гражданской службы.

Профессиональные умения:

- оценивать внутреннюю и внешнюю эффективность собственной деятельности государственного гражданского служащего;

- готовить информационно-аналитические справки и обзоры по вопросам профессиональной деятельности, редактировать, реферировать, рецензировать тексты, готовить экспертные заключения;

- владеть специальной терминологией, лексикой, навыками делового письма той сферы, в рамках которой осуществляется его профессиональная деятельность;

- обладать навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные образовательные технологии;

- обладать навыками профессиональной аргументации при разборе стандартных ситуаций в сфере предстоящей деятельности;

- обладать навыками публичных выступлений;

- обладать навыками проектного управления;

- обладать навыками владения компьютером с использованием необходимого программного обеспечения и пользования современной оргтехники, подготовки делового письма, систематизации информации и работы со служебными документами, своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, умения не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими руководителями, стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами

Функциональные знания и умения

Функциональные знания:

- понятий и признаков государства;

- понятий, целей и элементов государственного управления;

- понятий и признаков региональной политики;

- понятий и основ местного самоуправления;

- понятий и структуры политических партий;

- понятий нормы права и ее признаки;

- предметов и методов правового регулирования;

- понятий нормативного правового акта;

-  понятий проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятий, процедуры рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения: 

- подготовки методических материалов, разъяснений и других материалов;

- подготовки отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

- подготовки разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Управления.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.