Главный специалист-эксперт
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
для категории «Специалисты» группа «Старшие»
Основные сведения и обязанности по должности |
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Главный специалист - эксперт отдела административных комиссий и вопросов правозащиты Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Область профессиональной служебной деятельности |
- управление в сфере юстиции; - организация судопроизводства. |
Виды профессиональной служебной деятельности |
- деятельность в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности; - деятельность в сфере бесплатной правовой помощи и правового просвещения; - деятельность в сфере нотариата; - деятельность по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, составлению номенклатуры дел. |
Подчиненность должности |
Подчиняется начальнику отдела административных комиссий и вопросов правозащиты Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок) |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящим в него отделом. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет: - подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений; - подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела; - оказание органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа методической помощи по вопросам применения административного и административно-процессуального законодательства, подготовку методических рекомендаций; - проведение анализа жалоб, протестов, представлений в адрес административных комиссий; - сбор и обобщение информации по работе специализированной программы «Административная комиссия», обобщение недостатков в работе программы и направление их разработчику программы; - проведение проверок деятельности административных комиссий муниципальных образований автономного округа, согласно графику; - подготовку проектов соглашений о взаимодействии с органами государственной власти и иными организациями об информировании граждан о возможности получения бесплатной юридической помощи, а также их заключению; - проведения правовой экспертизы заявлений адвокатов при оказании бесплатной юридической помощи, принятие решения об оплате труда и компенсации расходов адвоката; - работу по подготовке планов отдела и справок по их исполнению, еженедельных отчётов; - ведение делопроизводства в отделе, подготовку и сдачу номенклатурных дел; - кураторство над административными комиссиями муниципальных образований; - в пределах полномочий реализацию программных мероприятий, исполняемых соисполнителями и муниципальными образованиями автономного округа по сфере деятельности отдела, и реализацию иных соответствующих мероприятий государственной программы, ответственным исполнителем и соисполнителем которой является Департамент; - подготовку экспертной оценки поступивших предложений по изменению наименования, планированию, изменению порядка реализации соответствующих мероприятий государственной программы, ответственным исполнителем которой является Департамент, на предмет необходимости включения в государственную программу, влияния на достижение непосредственных и ожидаемых результатов, регулирующего воздействия, эффективности; - расчет целевых показателей в курируемой сфере деятельности при формировании, изменении и исполнении государственной программы, ответственным исполнителем которой является Департамент, анализ достижения таких показателей, подготовку обоснованных предложений по их изменению; - взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации и автономного округа, исполнительно-распорядительными органами местного самоуправления, общественными объединениями при решении задач, связанных с реализацией государственной программы, ответственным исполнителем которой является Департамент, в рамках курируемой сферы деятельности; - подготовку информации по итогам реализации мероприятий, исполняемых отделом, достижении показателей непосредственных и ожидаемых результатов, причинах не выполнения (перевыполнения) плановых показателей результатов для отчетов ответственного исполнителя Государственной программы о ходе ее реализации; - подготовку информации по исполняемым мероприятиям и соответствующим целевым показателям для включения в комплексный план (сетевой график) по реализации государственной программы, контроль за соблюдением комплексного плана в части исполняемых мероприятий, своевременную подготовку изменений в комплексный план (сетевой график); - подготовку ответов на запросы органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, автономного округа, органов местного самоуправления, коллегиальных органов, органов местного самоуправления, общественных организаций, в части планирования, достижения показателей непосредственных и ожидаемых результатов реализации мероприятий Государственной программы; - сбор и обобщение информации о деятельности органов местного самоуправления по осуществлению защиты прав потребителей в муниципальных образованиях автономного округа; - по рассмотрению обращений граждан и консультированию их по вопросам защиты прав потребителей; - взаимодействие со структурными подразделениями Департамента, в рамках курируемой сферы деятельности, при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента по соответствующим мероприятиям государственной программы автономного округа, ответственным исполнителем которой является Департамент. Обеспечивает: - выполнение функций, возложенных на отдел; - оказание адвокатами юридической помощи гражданам, проживающим в труднодоступных и малонаселенных местностях, автономного округа, и бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан; - подготовку проектов ответов на обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, поступивших на рассмотрение в Департамент по вопросам, входящим в компетенцию отдела; - подготовку и проведение обучающих семинаров в установленной сфере деятельности отдела.
- взаимодействие с Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному - подготовку и проведение заседания Комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, для оказания в экстренных случаях бесплатной юридической помощи; - рассмотрение обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, для оказания в экстренных случаях бесплатной юридической помощи и направление ответа в установленный законодательством срок; - подготовку и проведение заседания комиссии по работе с документами представителей общественности - кандидатов в члены квалификационной коллегии судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; - выполнение функций, возложенных на структурное подразделение исполнительного органа государственной власти. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами); - внутреннее взаимодействие. |
Образование кандидата: уровень образования; направление (при необходимости) специальность (при необходимости) |
Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. |
Стаж работы: по специальности; государственной службы; управленческий стаж |
Не требуется наличие стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
- своевременность и оперативность выполнения поручений; - качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); - профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; - выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность; - соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; - осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
- соответствие количества должностей нотариусов в нотариальных округах количеству проживающих граждан, с учетом статистических данных получаемых из территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Ханты-Мансийскому автономному - обеспечение предоставления бесплатной юридической помощи всем обратившимся гражданам, имеющим право на её получение; - своевременная подготовка заседания Комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, для оказания в экстренных случаях бесплатной юридической помощи; - степень достижения плановых показателей по командировочным выездам с целью проверок, оказания практической и методической помощи; - проведение анализа, подготовка и направление в муниципальные образования обзора о результатах работы административных комиссий муниципальных образований (раз в полгода); - доля подготовленных проектов нормативных правовых актов, получивших положительное заключение Правового управления Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; - своевременность исполнения контрольных документов; - количество выявленных фактов коррупции. |
Требования к знаниям и умениям:
Знания и умения |
Требования |
Базовые знания и умения: |
|
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка) |
|
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: -владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; -работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; -умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить системно; - умение планировать и рационально использовать рабочее время; - умение достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень. Управленческие умения: - эффективно планировать работу; - оперативно реализовывать управленческие решения; - вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций; - соблюдать этику делового общения. |
Профессионально-функциональные знания и умения: |
|
Профессиональные знания и умения |
Профессиональные знания - Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; - Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1); - Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»; - Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Федерального закона от 20 августа 2004 года № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»; - Федерального закона от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»; - Федерального закона от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»; - Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 года № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»;
- Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного - Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11 июня 2010 года № 102-оз «Об административных правонарушениях»; - Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 2 марта 2009 года № 5-оз «Об административных комиссиях в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16 декабря 2011 года № 113-оз «О бесплатной юридической помощи в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;
- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
- Постановления правительства Ханты-Мансийского автономного Иные профессиональные знания: - знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности; - знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности. - знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере адвокатуры; - знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере адвокатуры; - знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере бесплатной юридической помощи и правового просвещения; - знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере бесплатной юридической помощи и правового просвещения; - знание понятия структуры и состава органов судейского сообщества в Российской Федерации; - знание порядка формирования составов органов судейского сообщества; - знание сроков и порядка проведения мероприятий органов судейского сообщества, нормы делегатов и представительств на этих мероприятиях; - знание ведения, хранения архивных документов и составление номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности Отдела. Профессиональные умения: - работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант, Кодекс и др.); - работать с законодательством об административных правонарушениях; - работать с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составление писем отчетов справок по направлениям деятельности; - сбором и анализом данных статистической отчетности по направлениям деятельности. |
Функциональные знания и умения |
Функциональные знания: - понятием нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков; - понятием проекта нормативного правового акта, инструментами и этапами его разработки; - понятием процедуры рассмотрения обращений граждан; - принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля (надзора); - процедурой организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения; - мер, принимаемых по результатам проверки, - понятием процедуры учету, хранению и использованию архивных документов, составлению номенклатуры дел. Функциональные умения: - разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; - подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; - подготовка методических рекомендаций, разъяснений; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - проведение мониторинга применения законодательства; - проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований); - проведение плановых и внеплановых выездных проверок; - осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов. |
Профессиональные качества
|
- эффективность коммуникаций; - стратегическое /видение/ мышление; - командное взаимодействие. |
Личностные качества |
- активность; - лидерство; - настойчивость; - коммуникабельность; - инициативность; - дисциплинированность; - организованность; - самостоятельность; - мотивация достижения. |