Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Главный специалист - эксперт отдела административных комиссий и вопросов правозащиты Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Область профессиональной служебной деятельности

- управление в сфере юстиции;

- организация судопроизводства.

Виды профессиональной служебной деятельности

- деятельность в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности; 

- деятельность в сфере бесплатной правовой помощи и правового просвещения;

- деятельность в сфере нотариата;

- деятельность по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, составлению номенклатуры дел.

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику отдела административных комиссий и вопросов правозащиты Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Цель исполнения должностных обязанностей

Выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящим в него отделом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

 - подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

 - подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела;

 - оказание органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа методической помощи по вопросам применения административного и административно-процессуального законодательства, подготовку методических рекомендаций;

 - проведение анализа жалоб, протестов, представлений в адрес административных комиссий;

 - сбор и обобщение информации по работе специализированной программы «Административная комиссия», обобщение недостатков в работе программы и направление их разработчику программы;

- проведение проверок деятельности административных комиссий муниципальных образований автономного округа, согласно графику;

- подготовку проектов соглашений о взаимодействии с органами государственной власти и иными организациями об информировании граждан о возможности получения бесплатной юридической помощи, а также их заключению;

- проведения правовой экспертизы заявлений адвокатов при оказании бесплатной юридической помощи, принятие решения об оплате труда и компенсации расходов адвоката;

- работу по подготовке планов отдела и справок по их исполнению, еженедельных отчётов;

- ведение делопроизводства в отделе, подготовку и сдачу номенклатурных дел;

- кураторство над административными комиссиями муниципальных образований;

- в пределах полномочий реализацию программных мероприятий, исполняемых соисполнителями и муниципальными образованиями автономного округа по сфере деятельности отдела, и реализацию иных соответствующих мероприятий государственной программы, ответственным исполнителем и соисполнителем которой является Департамент;

- подготовку экспертной оценки поступивших предложений по изменению наименования, планированию, изменению порядка реализации соответствующих мероприятий государственной программы, ответственным исполнителем которой является Департамент, на предмет необходимости включения в государственную программу, влияния на достижение непосредственных и ожидаемых результатов, регулирующего воздействия, эффективности;

 - расчет целевых показателей в курируемой сфере деятельности при формировании, изменении и исполнении государственной программы, ответственным исполнителем которой является Департамент, анализ достижения таких показателей, подготовку обоснованных предложений по их изменению;

- взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации и автономного округа, исполнительно-распорядительными органами местного самоуправления, общественными объединениями при решении задач, связанных с реализацией государственной программы, ответственным исполнителем которой является Департамент, в рамках курируемой сферы деятельности;

- подготовку информации по итогам реализации мероприятий, исполняемых отделом, достижении показателей непосредственных и ожидаемых результатов, причинах не выполнения (перевыполнения) плановых показателей результатов для отчетов ответственного исполнителя Государственной программы о ходе ее реализации;

 - подготовку информации по исполняемым мероприятиям и соответствующим целевым показателям для включения в комплексный план (сетевой график) по реализации государственной программы, контроль за соблюдением комплексного плана в части исполняемых мероприятий, своевременную подготовку изменений в комплексный план (сетевой график);

- подготовку ответов на запросы органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, автономного округа, органов местного самоуправления, коллегиальных органов, органов местного самоуправления, общественных организаций, в части планирования, достижения показателей непосредственных и ожидаемых результатов реализации мероприятий Государственной программы; - сбор и обобщение информации о деятельности органов местного самоуправления по осуществлению защиты прав потребителей в муниципальных образованиях автономного округа;

- по рассмотрению обращений граждан и консультированию их по вопросам защиты прав потребителей;

- взаимодействие со структурными подразделениями Департамента, в рамках курируемой сферы деятельности, при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента по соответствующим мероприятиям государственной программы автономного округа, ответственным исполнителем которой является Департамент.

Обеспечивает:

- выполнение функций, возложенных на отдел;

- оказание адвокатами юридической помощи гражданам, проживающим в труднодоступных и малонаселенных местностях, автономного округа, и бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан;

- подготовку проектов ответов на обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, поступивших на рассмотрение в Департамент по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- подготовку и проведение обучающих семинаров в установленной сфере деятельности отдела.

- взаимодействие с Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному
округу – Югре (территориальными подразделениями ОВД, УМВД), Управлением ФССП по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре;

- подготовку и проведение заседания Комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, для оказания в экстренных случаях бесплатной юридической помощи;

- рассмотрение обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, для оказания в экстренных случаях бесплатной юридической помощи и направление ответа в установленный законодательством срок;

- подготовку и проведение заседания комиссии по работе с документами представителей общественности - кандидатов в члены квалификационной коллегии судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- выполнение функций, возложенных на структурное подразделение исполнительного органа государственной власти.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не требуется наличие стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- соответствие количества должностей нотариусов в нотариальных округах количеству проживающих граждан, с учетом статистических данных получаемых из территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Ханты-Мансийскому автономному
округу – Югре;

- обеспечение предоставления бесплатной юридической помощи всем обратившимся гражданам, имеющим право на её получение;

- своевременная подготовка заседания Комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, для оказания в экстренных случаях бесплатной юридической помощи;

- степень достижения плановых показателей по командировочным выездам с целью проверок, оказания практической и методической помощи;

- проведение анализа, подготовка и направление в муниципальные образования обзора о результатах работы административных комиссий муниципальных образований (раз в полгода);

- доля подготовленных проектов нормативных правовых актов, получивших положительное заключение Правового управления Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- своевременность исполнения контрольных документов;

- количество выявленных фактов коррупции.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- эффективно планировать работу;

- оперативно реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания

- Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ;

- Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1);

- Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 20 августа 2004 года № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»;

- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 года № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»;

- Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры;

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11 июня 2010 года № 102-оз «Об административных правонарушениях»;

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 2 марта 2009 года № 5-оз «Об административных комиссиях в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16 декабря 2011 года № 113-оз «О бесплатной юридической помощи в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 2 июля 2002 года № 40-оз «О порядке назначения представителей общественности в состав квалификационной коллегии судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Постановления правительства Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры от 1 ноября 2008 года № 224-п «О подготовке нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их государственной регистрации»;

Иные профессиональные знания:

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности;

- знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности.

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере адвокатуры;

- знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере адвокатуры;

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере бесплатной юридической помощи и правового просвещения;

- знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере бесплатной юридической помощи и правового просвещения;

- знание понятия структуры и состава органов судейского сообщества в Российской Федерации;

- знание порядка формирования составов органов судейского сообщества;

- знание сроков и порядка проведения мероприятий органов судейского сообщества, нормы делегатов и представительств на этих мероприятиях;

- знание ведения, хранения архивных документов и составление номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности Отдела.

Профессиональные умения:

- работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант, Кодекс и др.);

- работать с законодательством об административных правонарушениях;

- работать с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составление писем отчетов справок по направлениям деятельности;

- сбором и анализом данных статистической отчетности по направлениям деятельности.

Функциональные знания и умения

Функциональные знания:

- понятием нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков;

- понятием проекта нормативного правового акта, инструментами и этапами его разработки;

- понятием процедуры рассмотрения обращений граждан;

- принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля (надзора);

- процедурой организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

- мер, принимаемых по результатам проверки,

- понятием процедуры учету, хранению и использованию архивных документов, составлению номенклатуры дел.

Функциональные умения:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- проведение мониторинга применения законодательства;

- проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

- проведение плановых и внеплановых выездных проверок;

- осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.