Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

   Главный специалист – эксперт  отдела анализа и прогноза общественно-политической ситуации Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере юстиции.

Виды профессиональной служебной деятельности

- деятельность в сфере конституционного законодательства, развития федеративных отношений и местного самоуправления;

- деятельность в сфере законодательства об общественно-политических правах граждан;

- деятельность в сфере федеративных отношений и местного самоуправления;

- система управления рисками.

Подчиненность должности

   Подчиняется начальнику отдела анализа и прогноза общественно-политической ситуации Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Цель исполнения должностных обязанностей

Выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящим в него отделом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

- подготовку проектов решений органа государственной власти, руководителя органа государственной власти по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

- подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;

- подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

- подготовку в установленном порядке информации, материалов по поступившим в его адрес запросам, в том числе ответов на обращения граждан;

- подготовку предложений по разработке проектов стратегий, программ, концепций и других форм управленческих решений, по совершенствованию нормотворческой деятельности и правоприменительной практики в пределах компетенции отдела;

- подготовку заключений на проекты законов автономного округа, проекты распоряжений и постановлений Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, программ и иных нормативных документов, в пределах компетенции отдела;

- подготовку информации (в т.ч. оперативной), экспертно-аналитических и справочных материалов по вопросам общественно-политической ситуации в муниципальных образованиях автономного округа;

- информационное сопровождение избирательных кампаний в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

- подготовку информации о проблематике муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- ведение базы данных о публичных мероприятиях, проводимых в муниципальных образованиях автономного округа;

- непосредственное управление реализацией программных мероприятий государственной программы автономного округа, соисполнителем которой является Департамент (далее – Государственная программа), исполняемых муниципальными образованиями автономного округа по сфере деятельности отдела;

- организацию взаимодействия с органами местного самоуправления, при решении задач, связанных с реализацией Государственной программы;

- подготовку деловых писем, запросов по направлениям деятельности отдела;

- исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

Анализирует:

- анализирует и прогнозирует социально-политические и иные последствия реализации решений органов государственной власти Российской Федерации, Уральского федерального округа, Губернатора и Правительства автономного округа, органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

- эффективность взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа с органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

- данные реализации программных мероприятий государственной программы автономного округа, ответственным исполнителем которой является Департамент (далее – Государственная программа), исполняемых муниципальными образованиями автономного округа по сфере деятельности отдела;

- предложения, рекомендации органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций, предприятий, учреждений по совершенствованию законодательства в сфере деятельности Отдела;

- практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам,  соответствующим направлению деятельности Управления;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности  Отдела.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

 Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлениям подготовки профессионального образования: «Государственное и муниципальное управление», «Политология», «Экономика», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Для замещения должности не требуется наличие стажа государственной службы или стажа работы по специальности.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- количество подготовленных информационно-аналитических материалов, от общего количества подготовленных информационно-аналитических материалов в Управлении/Департамент;

- доля заключенных соглашений о предоставлении субсидии из бюджета автономного округа на содействие местному самоуправлению в развитии исторических и иных местных традиций от запланированных соглашений;

- полнота информации о запланированных и проведенных публичных мероприятиях;

- количество просроченных контрольных документов в общем количестве контрольных документов в Управлении/Департаменте;

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

- своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) начальника отдела, Управления, Директора Департамента;

- количество организованных и проведенных заседаний Координационного совета по оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

- количество фактов нарушения прав граждан при проведении публичных мероприятий;

- полнота информации, занесенной в досье (паспортов) муниципальных образований автономного округа;

- количество подготовленных информационно-аналитических материалов.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-  возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- эффективно планировать работу;

- оперативно реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания:

- Федеральный закон от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права участие в референдуме граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от  06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 21.07.2005 № 97-ФЗ «О государственной  регистрации уставов муниципальных образований»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 11.07.2001 № 95-ФЗ «О политических партиях»;

- Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

- Федеральный закон от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

- Устав (основной закон) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Закон Ханты - Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.04.2010  № 65-оз «O статусе административного центра Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.09.2014 № 78-оз «Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.06.2003 № 33-оз «О выборах глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре населением»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.06.2003 № 34-оз «О выборах депутатов Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19.11.2001 № 76-оз «О Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.06.2003 № 35-оз «О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.06.2003 № 36-оз «О системе избирательных комиссий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.07.2004 № 43-оз «Об административно-территориальном устройстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и порядке его изменения»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.07.2005 № 62-оз «О наделении органов  местного самоуправления муниципальных образований отдельными государственными полномочиями   Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2004 № 63-оз «О статусе и границах муниципальных образований                             Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  от 11.11.2005 № 104-оз «О местном референдуме»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.06.2009 № 81-оз «Об отдельных вопросах проведения публичного мероприятия в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;  

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 10.11.2008 № 132-оз «О межбюджетных отношениях в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.11.2008 № 138-оз «О регистре муниципальных нормативных правовых актов  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13.12.2007 № 170-оз «О порядке передачи имущества, находящегося в муниципальной собственности, между вновь образованными поселениями  и муниципальными районами, в состав которых входят поселения»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.12.2007 № 201-оз «О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.06.2010 № 97-оз «О гарантиях равенства политических партий, представленных в Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Иные профессиональные знания:

- технологии подготовки заключений на проекты нормативных правовых актов, направляемых в отдел в соответствии с его компетенцией;

- технологии подготовки проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции отдела;

- методы выявления, исследования, диагностирования проблемы при анализе конкретных ситуаций (формулирование цели, определение задачи, предложение способов их решения и оценки ожидаемых результатов);

- методы мониторинга среды управления;

- основные и специальные методы систематизации, обобщения и анализа информации в сфере профессиональной деятельности;

- методы организации, планирования и контроля групповой и индивидуальной деятельности, разработки планов, организации работы по целям, ресурсам и результату;

- приемы и способы мотивации и стимулирования групповой и индивидуальной деятельности;

- приемы и способы предотвращения и разрешения межличностных конфликтов;

- методы разработки и обоснования вариантов эффективных государственных решений, подготовки иных документов, обеспечивающих эффективную деятельность органов государственной власти, органов местного самоуправления;

- приемы консультационной, методической и иной деятельности, обеспечивающими претворение в жизнь решений, принятых органами государственной власти;

- методические приемы профессионального общения;

- приемы использования компьютерной техники и основных программных комплексов в режиме пользователя для решения задач в рамках замещаемой государственным гражданским служащим должности государственной гражданской службы.

Профессиональные умения:

- оценивать внутреннюю и внешнюю эффективность собственной деятельности государственного гражданского служащего;

- готовить информационно-аналитические справки и обзоры по вопросам профессиональной деятельности;

- обладать специальной терминологией, лексикой, навыками делового письма той сферы, в рамках которой осуществляется его профессиональная деятельность;

- обладать навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные образовательные технологии;

- обладать навыками профессиональной аргументации при разборе стандартных ситуаций в сфере предстоящей деятельности;

- обладать навыками публичных выступлений;

- обладать навыками владения компьютером с использованием необходимого программного обеспечения и пользования современной оргтехники, подготовки делового письма, систематизации информации и работы со служебными документами, умения не допускать личностных конфликтов с коллегами и вышестоящими руководителями, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.

Функциональные знания и умения

Функциональные знания:

- понятий и признаков государства;

- понятий, целей и элементов государственного управления;

- понятий и признаков региональной политики;

- понятий и основ местного самоуправления;

- понятий и структуры политических партий;

- понятий нормы права и ее признаки;

- предметов и методов правового регулирования;

- понятий нормативного правового акта;

- понятий проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятий, процедуры рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения:

- разрабатывать, рассматривать и согласовывать проекты нормативных правовых актов и других документов;

- осуществлять подготовку аналитических, информационных и других материалов;

- подготовки отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

- подготовки разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Отдела.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.