Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Главный специалист–эксперт отдела взаимодействия с органами местного самоуправления Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент, автономный округ).

Область профессиональной служебной деятельности

- управление в сфере юстиции.

Виды профессиональной служебной деятельности

- деятельность в сфере развития федеративных отношений и местного самоуправления.

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику Отдела.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы в соответствии с разделом II Служебного распорядка, утвержденного приказом Департамента от 26 декабря 2019 года № 6-нп:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Испытательный срок устанавливается директором.

Направление в служебные командировки осуществляется на основании служебного задания, подписанного руководителем.

Допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Выполнение задач и функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящим в него Отделом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

- актуализация информации об исполняющих обязанности в муниципальных образованиях автономного округа;

- актуализация списка телефонов глав, первых заместителей и заместителей глав, председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов;

- актуализация информации на Портале открытых данных автономного округа, сайте Департамента (контактные данные глав и председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов, глав городских и сельских поселений, глав администраций городских поселений автономного округа);

- своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, подготовку предложений по принятию по ним решений и проектов ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок в сфере деятельности Отдела;

- ведение реестра глав муниципальных образований автономного округа;

- актуализацию информации о сроках и способах избрания глав муниципальных образований автономного округа;

- консультирование органов местного самоуправления автономного округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Обеспечивает:

- подготовку, направление информации об отсутствующих главах, председателях представительных органов городских округов и муниципальных районов автономного округа;

- мониторинг местонахождения глав и председателей представительных органов муниципальных образований автономного округа;

- сбор информации о подтверждении участия глав муниципальных образований автономного округа на совещании при Первом заместителе Губернатора автономного округа;

- подготовка информации о днях рождения глав и председателей представительных органов городских округов и муниципальных районов, глав городских и сельских поселений, глав администраций городских поселений автономного округа;

- сбор и размещение актуальной информации о муниципальных образованиях автономного округа на Едином официальном сайте государственных органов;

- подготовка поздравительного адреса по случаю дня рождения главы/председателя представительного органа городского округа или муниципального района, главы городского или сельского поселения, главы администрации городского поселения автономного округа.

Участвует:

- в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности;

- в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, автономного округа, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

- в организации заседаний Совета при Губернаторе автономного округа по развитию местного самоуправления в автономном округе, Постоянных комиссий Совета;

- в организации ежегодного обращения Губернатора автономного округа к жителям автономного округа, депутатам и представителям общественности;

- в сборе и обобщении информации об общественно-политической ситуации в автономном округе во время проведения культурно-массовых и иных мероприятий, запланированных к проведению на территории муниципальных образований автономного округа.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология», «Экономика», «Социология», «Менеджмент», «Журналистика», «Медиакоммуникации», «Реклама и связи с общественностью», иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Для замещения должности не требуется наличие стажа государственной службы или стажа работы по специальности.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований Служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- количество подготовленных ответов на обращения граждан, запросы и письма, поступившие от исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований;

- количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему;

- количество информаций, размещенных на официальном сайте Департамента.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- работы с правовыми информационными системами «КонсультантПлюс», «Гарант».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- мыслить системно;

- планировать и рационально использовать рабочее время;

- достигать результата;

- коммуникативные умения;

- работать в стрессовых условиях;

- совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- эффективно планировать работу;

- оперативно реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания:

- Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 18 августа 2016 года № 815 «О Всероссийском конкурсе «Лучшая муниципальная практика»;

- Постановление Правительства автономного округа от 19 мая 2017 года
№ 195-п «О региональном этапе Всероссийского конкурса «Лучшая муниципальная практика» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Устав (Основной закон) автономного округа;

- Закон автономного округа от 18 июня 2003 года № 33-оз «О выборах глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном
округе – Югре»;

- Закон автономного округа от 18 июня 2003 года № 36-оз «О системе избирательных комиссий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон автономного округа от 7 июля 2004 года № 43-оз «Об административно-территориальном устройстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и порядке его изменения»;

- Закон автономного округа от 25 ноября 2004 года № 63-оз «О статусе и границах муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон автономного округа от 9 декабря 2004 года № 78-оз
«О наименованиях органов местного самоуправления и глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон автономного округа от 11 ноября 2005 года № 104-оз
«О местном референдуме»;

- Закон автономного округа от 28 февраля 2006 года № 35-оз
«О качестве жизни населения Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры»;

- Закон автономного округа от 18 апреля 2007 года № 36-оз
«О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон автономного округа от 28 декабря 2007 года № 201-оз
«О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон автономного округа от 30 сентября 2011 года № 81-оз
«О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон автономного округа от 26 сентября 2014 года № 78-оз «Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Регламент Правительства автономного округа;

- Инструкцию по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа.

Иные профессиональные знания:

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере соответствующей детализации вида деятельности Управления;

- знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере соответствующей детализации вида деятельности Управления;

- знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере федеративных отношений и местного самоуправления;

- знание принципов и факторов политико-административного устройства государства и территориальной организации местного самоуправления;

- знание принципов разграничения полномочий и взаимодействия между федеральными органами государственной власти, субфедеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления;

- знание основных этапов развития местного самоуправления в России.

Профессиональные умения:

- осуществлять сбор, анализ и систематизацию информации по вопросам местного самоуправления;

- осуществлять подготовку заседаний коллегиальных совещательных органов;

- осуществлять эффективное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти автономного округа по вопросам, связанным с осуществлением местного самоуправления;

- оставлять деловые письма, работать в автоматизированной системе электронного документооборота;

- работать с современной оргтехникой, работать с компьютером и программными продуктами Microsoft office, использовать ресурсы сети Интернет, автоматизированных справочных правовых систем «Консультант Плюс», «Гарант».

Функциональные знания и умения

Функциональные знания:

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- классификаций моделей государственной политики;

- задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

- процедуры рассмотрения обращений граждан.

Функциональные умения:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовки аналитических, информационных и других материалов;

- организации и проведения мониторинга применения законодательства в сфере деятельности Отдела.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.