Заместитель начальника управления - начальник отдела
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
для категории «Руководители» группа «Главные»
Основные сведения и обязанности по должности |
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Заместитель начальника Управления - начальник отдела межведомственного взаимодействия в сфере обеспечения общественного порядка и безопасности Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Отдел, Управление, Департамент, автономный округ). |
Область профессиональной служебной деятельности |
- обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность; - управление в сфере юстиции.
|
Виды профессиональной служебной деятельности |
- обеспечение деятельности по организации охраны общественного порядка и общественной безопасности; - реализация государственной политики в сфере миграции; - реализация государственной политики и осуществление мер, направленных на противодействие незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров; - организационно-аналитическое обеспечение правоохранительной деятельности; - деятельность в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности; - деятельность в сфере бесплатной правовой помощи и правового просвещения; - деятельность в сфере нотариата; - организационное обеспечение судопроизводства по уголовным делам; - организационное обеспечение судопроизводства по делам, подсудным военным судам; - организация работы по обеспечению деятельности органов судейского сообщества; - обеспечение защиты прав потребителей. |
Подчиненность должности |
Подчиняется начальнику Управления. |
Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок) |
Продолжительность и режим работы в соответствии с разделом II Служебного распорядка, утвержденного приказом Департамента от 26.12.2019 № 6-нп: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Направление в служебные командировки осуществляется на основании служебного задания, подписанного руководителем. Предусмотрен допуск к работе со сведениями, составляющим государственную тайну, по 3 форме. Испытательный срок устанавливается директором. |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Организация работы и осуществление контроля за выполнением функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящим в него Отделом. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет: - руководство деятельностью Отдела; - организацию и обеспечение деятельности коллегиальных органов, в том числе подготовку планов работы Комиссий, проектов повесток заседаний, проектов протоколов: постоянно действующего Координационного совещания по обеспечению правопорядка в автономном округе, Комиссии по профилактике правонарушений автономного округа, Координационного совета при Губернаторе автономного округа по вопросам взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Комиссии по оказанию содействия в адаптации к мирной жизни лицам, решившим прекратить террористическую и экстремистскую деятельность, Координационного совета при Губернаторе автономного округа по вопросам обеспечения и защиты прав потребителей, Комиссии по работе с документами кандидатов из числа представителей общественности в квалификационную коллегию судей автономного округа, члена квалификационной коллегии судей автономного округа – представителя общественности, Комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, рабочей группы по рассмотрению проблемных вопросов, возникающих в процессе оказания бесплатной юридической помощи; - непосредственное управление мероприятиями государственной программы автономного округа «Профилактика правонарушений и обеспечение отдельных прав граждан» (далее – Государственная программа) (в том числе программными подпрограммы 2 «Профилактика правонарушений», подпрограммы 4 «Профилактика незаконного оборота и потребления наркотических средств и психотропных веществ», дорожных карт и т.д.), реализация которых осуществляется Отделом, Управлением, а также совместно с соисполнителями и муниципальными образованиями автономного округа. Организует: - эффективное взаимодействие Отдела с иными структурными подразделениями Департамента; - подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности Отдела; - исполнение федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения; - координацию деятельности органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений и иных организаций по вопросам общественной безопасности, профилактики правонарушений и противодействию незаконному обороту наркотических средств, в том числе по задачам, реализуемым через программные мероприятия; - подготовку, экспертную оценку, согласование предложений по изменению структуры Государственной программы (подпрограмм), включению (исключению), изменению (расчете) показателей на текущий год и плановый период, программных мероприятий, положений (порядков) их реализации, влияния на достижение целевых показателей, регулирующего воздействия, эффективности; - в рамках курируемой сферы деятельности, своевременную подготовку и согласование документов в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента (утвержденным приказом Департамента) по соответствующим программным мероприятиям; - своевременное формирование и направление документов в соответствии с порядком взаимодействия структурных подразделений Департамента для предоставления субсидий общественным организациям, органам местного самоуправления. Обеспечивает: - выполнение функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Отделе, в том числе организационное сопровождение деятельности коллегиальных (совещательных) органов: а) Координационного совета при Губернаторе автономного округа по вопросам взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; б) постоянно действующего Координационного совещания по обеспечению правопорядка в автономном округе; в) Антинаркотической комиссии автономного округа; г) Комиссии по профилактике правонарушений автономного округа; д) Комиссии автономного округа по оказанию содействия в адаптации к мирной жизни лицам, решившим прекратить террористическую и экстремистскую деятельность; е) комиссии по работе с документами кандидатов из числа представителей общественности в квалификационную коллегию судей автономного округа, члена квалификационной коллегии судей автономного округа – представителя общественности; ж) комиссии по определению победителей конкурса муниципальных образований автономного округа в сфере организации мероприятий по профилактике незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании; з) комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации; и) Координационного совета при Губернаторе автономного округа по вопросам обеспечения и защиты прав потребителей. Контролирует своевременную разработку технических заданий, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, сопровождение государственных контрактов (далее – контракт), экспертизу результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта, приемку результатов исполнения контракта, а так же поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, при осуществлении закупок по соответствующим мероприятиям Государственной программы. Анализирует: - практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности Отдела; - результаты и эффективность реализации мероприятий государственной программы, основным исполнителем которой является Департамент, в части компетенции Отдела; - статистические и отчетные данные о результатах деятельности Отдела. Контролирует: - исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Отдела; - качественное и своевременное исполнение поручений, поступивших для исполнение в Отдел, в соответствии с компетенцией; - полноту рассмотрения обращений граждан и соблюдение сроков направления ответов на них; - своевременную и качественную реализацию решений Антитеррористической комиссии и Оперативного штаба в автономном округе, порученных Отделу. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами); - внутреннее взаимодействие. |
Образование кандидата: уровень образования; направление (при необходимости) специальность (при необходимости) |
Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» «Менеджмент», «Экономика», «Управление персоналом», «Пожарная безопасность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Системный анализ и управление», «Экономическая безопасность», «Правоохранительная деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. |
Стаж работы: по специальности; государственной службы; управленческий стаж |
Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности; - обеспечение выполнения плана деятельности Правительства автономного округа, в части организационного обеспечения реализации мероприятий, отнесённых к сфере деятельности Отдела; - своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя; - соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении; - полнота и своевременность выполнения мероприятий и достижения значений целевых показателей государственной программы автономного округа по соответствующим подпрограммам (факт/план*100%) в сфере деятельности Отдела; - доля принятых нормативных правовых актов от подготовленных; - обеспечение актуализации данных в ТИС Югры, по показателям, отнесенным к сфере деятельности Отдела; - степень достижения плановых показателей по командировочным выездам с целью проверок, оказания практической и методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа; - своевременность исполнения контрольных документов; - количество информационных сообщений (новостей) по направления деятельности Отдела; - количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданским служащим Отдела. |
Требования к знаниям и умениям (кратко):
Знания и умения |
Требования |
Базовые знания и умения: |
|
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка) |
|
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: -владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; - работы с правовыми информационными системами «КонсультантПлюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - мыслить системно; - планировать и рационально использовать рабочее время; - достигать результата; - коммуникативные умения; - работать в стрессовых условиях; - совершенствовать свой профессиональный уровень. Управленческие умения: - руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; - оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; - мыслить стратегически; - вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций; - соблюдать этику делового общения. |
Профессионально-функциональные знания и умения: |
|
Профессиональные знания и умения |
Профессиональные знания: - Бюджетного кодекса Российской Федерации; - Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ»; - Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; - Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; - Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»; - Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Федерального закона от 2 апреля 2014 года № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»; - Федерального закона от 23 июля 2016 года № 182-ФЗ «Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации»; - Указа Президента Российской Федерации от 9 июня 2010 года № 690 «Об утверждении Стратегии государственной антинаркотической политики Российской Федерации до 2020 года»; - Закона Российской Федерации от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей»; - Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; - Устава (Основного закона) автономного округа; - Закона автономного округа от 19 ноября 2014 года № 95-оз «О регулировании отдельных вопросов участия граждан в охране общественного порядка в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», - Закона автономного округа от 31 марта 2017 года № 10-оз «О регулировании отдельных вопросов в сфере профилактики правонарушений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - постановления Правительства автономного округа от 27 июля 2018 года № 226-п «О модельной государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, порядке принятия решения о разработке государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, их формирования, утверждения и реализации и плане мероприятий по обеспечению разработки, утверждению государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с национальными целями развития»; - постановления Правительства автономного округа от 5 октября 2018 года № 348-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Профилактика правонарушений и обеспечение отдельных прав граждан»; - Закона автономного округа от 11 декабря 2013 года № 121-оз «О регулировании отношений в сфере профилактики потребления токсических веществ, незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании и токсикомании в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закона автономного округа от 16 декабря 2011 года № 113-оз «О бесплатной юридической помощи в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закона автономного округа от 2 марта 2009 года № 5-оз «Об административных комиссиях в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закона автономного округа от 11 июня 2010 года № 102-оз «Об административных правонарушениях». Профессиональными умениями: - организации деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления; - обеспечения выполнения поставленных руководством задач; - эффективного планирования работы и контроля ее выполнения; - оперативного принятия и реализации управленческих решений, адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем; - ведения деловых переговоров, публичного выступления; - работы в стрессовых условиях; - работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами. |
Функциональные знания и умения |
Функциональные знания - понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - понятия процедуры рассмотрения обращений граждан; - основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну; - порядка выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне; - ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны; - понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок. Функциональные умения: - разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов; - работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства; - подготовки документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне, и приемом иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ; - планирования закупок, разработки технических заданий, извещений и документации об осуществлении закупок. |
Профессиональные качества
|
- эффективность коммуникаций; - стратегическое /видение/ мышление; - командное взаимодействие. |
Личностные качества |
- активность; - лидерство; - настойчивость; - коммуникабельность; - инициативность; - дисциплинированность; - организованность; - самостоятельность; - мотивация достижения. |