Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

   Заместитель начальника Управления - начальник отдела межведомственного взаимодействия в сфере обеспечения общественного порядка и безопасности Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений  Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Область профессиональной служебной деятельности

 - обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность;

- управление в сфере юстиции.

Виды профессиональной служебной деятельности

- обеспечение деятельности по организации охраны общественного порядка и общественной безопасности;

- реализация государственной политики в сфере миграции;

- реализация государственной политики и осуществление мер, направленных на противодействие незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;

- деятельность в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности; 

- деятельность в сфере бесплатной правовой помощи и правового просвещения;

- деятельность в сфере нотариата.

Подчиненность должности

   Подчиняется начальнику Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений  Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Цель исполнения должностных обязанностей

Организация работы и осуществление контроля за выполнением функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящим в него отделом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

- руководство деятельностью отдела;

- организацию и обеспечение деятельности коллегиальных органов,  в том числе подготовку планов работы Комиссий, проектов повесток заседаний, проектов протоколов: постоянно действующего Координационного совещания по обеспечению правопорядка в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, комиссии по профилактике правонарушений в Ханты-Мансийском автономном округ – Югре, Координационного совета при Губернаторе по вопросам взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Комиссии по оказанию содействия в адаптации к мирной жизни лицам, решившим прекратить террористическую и экстремистскую деятельность, Комиссии по работе с документами кандидатов из числа представителей общественности в квалификационную коллегию судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, члена квалификационной коллегии судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – представителя общественности, Комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, рабочей группы по рассмотрению проблемных вопросов, возникающих в процессе оказания бесплатной юридической помощи;

- непосредственное управление реализацией мероприятий подпрограммы 1 «Профилактика правонарушений», подпрограммы 2 «Профилактика незаконного оборота и потребления наркотических средств и психотропных веществ» Государственной программы.

Организует:

- эффективное взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Департамента;

- подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела;

- исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

- координацию деятельности органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений и иных организаций по вопросам общественной безопасности, профилактики правонарушений и противодействию незаконному обороту наркотических средств;

- в рамках курируемой сферы деятельности, согласование  документов в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента по соответствующим мероприятиям Государственной программы, ответственным исполнителем которой является Департамент;

- в рамках курируемой сферы деятельности, осуществление сотрудниками отдела обязанностей, предусмотренных Регламентом взаимодействия структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента по соответствующим мероприятиям государственной программы автономного округа, ответственным исполнителем которой является Департамент;

Обеспечивает:

- выполнение функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об отделе, в том числе организационное сопровождение деятельности коллегиальных (совещательных) органов:

а) Координационного совета при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

б) постоянно действующего Координационного совещания по обеспечению правопорядка в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

- антинаркотической комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

в) комиссии по профилактике правонарушений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

г) комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по оказанию содействия в адаптации к мирной жизни лицам, решившим прекратить террористическую и экстремистскую деятельность;

д) комиссии по работе с документами кандидатов из числа представителей общественности в квалификационную коллегию судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, члена квалификационной коллегии судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – представителя общественности;

е) комиссии по определению победителей конкурса муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере организации мероприятий по профилактике незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании;

ж) комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

 Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному  в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки».

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- обеспечение выполнения плана деятельности Правительства автономного округа, в части организационного обеспечения реализации мероприятий, отнесённых к сфере деятельности отдела;

- своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

- соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

- достижение целевых показателей, предусмотренных Государственной программой, в сфере деятельности отдела;

- доля принятых нормативных правовых актов от подготовленных;

- обеспечение актуализации данных в ТИС Югры, по показателям, отнесенным к сфере деятельности отдела;

- степень достижения плановых показателей по командировочным выездам с целью проверок, оказания практической и методической помощи;

- своевременность исполнения контрольных документов;

- количество информационных сообщений (новостей) по антинаркотической деятельности, размещенных на официальном сайте государственных органов автономного округа и на сайте Антинаркотической комиссии автономного округа;

- количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданским служащим отдела.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- умение мыслить стратегически;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания:

- знаниями Бюджетного кодекса Российской Федерации;

- знаниями Федерального закона  от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ»;

- знаниями Федерального закона  от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- знаниями Федерального закона  от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- знаниями Федерального закона  от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- знаниями Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах;

- знаниями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- знаниями Федерального закона  от 02.04.2014 N 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»;

- знаниями Федерального закона от  23.06.2016 N 182-ФЗ «Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации»;

- знаниями Указа Президента Российской Федерации от 9 июня 2010 года № 690 «Об утверждении Стратегии государственной антинаркотической политики Российской Федерации до 2020 года»;

- знаниями  Закона Российской Федерации от 7 февраля 1992 года   № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

- знаниями Указа Президента Российской Федерации от 9 июня 2010 года № 690 «Об утверждении Стратегии государственной антинаркотической политики Российской Федерации до 2020 года»;

- знаниями Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ.

Иные профессиональные знания:

- Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа–Югры, Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 ноября 2014 года № 95-оз «О регулировании отдельных вопросов участия граждан в охране общественного порядка в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»,

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.03.2017 № 10-оз «О регулировании отдельных вопросов в сфере профилактики правонарушений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12.07.2013 № 247-п «О государственных и ведомственных целевых программах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 09.10.2013 № 428-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О государственной политике в сфере обеспечения межнационального согласия, гражданского единства, отдельных прав и законных интересов граждан, а также в вопросах обеспечения общественного порядка и профилактики экстремизма, незаконного оборота и потребления наркотических средств и психотропных веществ в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2016-2020 годах»;

- постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.11.2011 «№ 433-п «О конкурсе муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области создания условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка»;

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.12.2013 № 121-оз «О регулировании отношений в сфере профилактики потребления токсических веществ, незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании и токсикомании в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.12.2011 № 113-оз «О бесплатной юридической помощи в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от  11 июня 2010 года № 102-оз «Об административных правонарушениях»;

- Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12.07.2013 № 247-п «О государственных и ведомственных целевых программах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12.07.2013 № 247-п «О государственных и ведомственных целевых программах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 09.10.2013 № 428-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О государственной политике в сфере обеспечения межнационального согласия, гражданского единства, отдельных прав и законных интересов граждан, а также в вопросах обеспечения общественного порядка и профилактики экстремизма, незаконного оборота и потребления наркотических средств и психотропных веществ в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2016-2020 годах»;

- постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.11.2011 «№ 433-п «О конкурсе муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области создания условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка».

Профессиональными умениями:

- организации деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления;

- обеспечения выполнения поставленных руководством задач;

- эффективного планирования работы и контроля ее выполнения;

- оперативного принятия и реализации управленческих решений, адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- ведения деловых переговоров, публичного выступления;

- работы в стрессовых условиях;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.

Функциональные знания и умения

Функциональные знания

- понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

- основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

- порядка выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

- ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны;

- понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок.

Функциональные умения:

- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

- работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства;

- подготовки документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне, и приемом иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ;

- планирования закупок,  разработки технических заданий, извещений и документации об осуществлении закупок.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.