Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель начальника Управления - начальник отдела межведомственного взаимодействия в сфере обеспечения общественного порядка и безопасности Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Отдел, Управление, Департамент, автономный округ).

Область профессиональной служебной деятельности

- обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность;

- управление в сфере юстиции.

Виды профессиональной служебной деятельности

- обеспечение деятельности по организации охраны общественного порядка и общественной безопасности;

- реализация государственной политики в сфере миграции;

- реализация государственной политики и осуществление мер, направленных на противодействие незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;

- организационно-аналитическое обеспечение правоохранительной деятельности;

- деятельность в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности;

- деятельность в сфере бесплатной правовой помощи и правового просвещения;

- деятельность в сфере нотариата;

- организационное обеспечение судопроизводства по уголовным делам;

- организационное обеспечение судопроизводства по делам, подсудным военным судам;

- организация работы по обеспечению деятельности органов судейского сообщества;

- обеспечение защиты прав потребителей.

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику Управления.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы в соответствии с разделом II Служебного распорядка, утвержденного приказом Департамента от 26.12.2019 № 6-нп:

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Направление в служебные командировки осуществляется на основании служебного задания, подписанного руководителем.

Предусмотрен допуск к работе со сведениями, составляющим государственную тайну, по 3 форме.

Испытательный срок устанавливается директором.

Цель исполнения должностных обязанностей

Организация работы и осуществление контроля за выполнением функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящим в него Отделом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

- руководство деятельностью Отдела;

- организацию и обеспечение деятельности коллегиальных органов, в том числе подготовку планов работы Комиссий, проектов повесток заседаний, проектов протоколов: постоянно действующего Координационного совещания по обеспечению правопорядка в автономном округе, Комиссии по профилактике правонарушений автономного округа, Координационного совета при Губернаторе автономного округа по вопросам взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Комиссии по оказанию содействия в адаптации к мирной жизни лицам, решившим прекратить террористическую и экстремистскую деятельность, Координационного совета при Губернаторе автономного округа по вопросам обеспечения и защиты прав потребителей, Комиссии по работе с документами кандидатов из числа представителей общественности в квалификационную коллегию судей автономного округа, члена квалификационной коллегии судей автономного округа – представителя общественности, Комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, рабочей группы по рассмотрению проблемных вопросов, возникающих в процессе оказания бесплатной юридической помощи;

- непосредственное управление мероприятиями государственной программы автономного округа «Профилактика правонарушений и обеспечение отдельных прав граждан» (далее – Государственная программа) (в том числе программными подпрограммы 2 «Профилактика правонарушений», подпрограммы 4 «Профилактика незаконного оборота и потребления наркотических средств и психотропных веществ», дорожных карт и т.д.), реализация которых осуществляется Отделом, Управлением, а также совместно с соисполнителями и муниципальными образованиями автономного округа.

Организует:

- эффективное взаимодействие Отдела с иными структурными подразделениями Департамента;

- подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности Отдела;

- исполнение федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

- координацию деятельности органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений и иных организаций по вопросам общественной безопасности, профилактики правонарушений и противодействию незаконному обороту наркотических средств, в том числе по задачам, реализуемым через программные мероприятия;

- подготовку, экспертную оценку, согласование предложений по изменению структуры Государственной программы (подпрограмм), включению (исключению), изменению (расчете) показателей на текущий год и плановый период, программных мероприятий, положений (порядков) их реализации, влияния на достижение целевых показателей, регулирующего воздействия, эффективности;

- в рамках курируемой сферы деятельности, своевременную подготовку и согласование документов в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента (утвержденным приказом Департамента) по соответствующим программным мероприятиям;

- своевременное формирование и направление документов в соответствии с порядком взаимодействия структурных подразделений Департамента для предоставления субсидий общественным организациям, органам местного самоуправления.

Обеспечивает:

- выполнение функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Отделе, в том числе организационное сопровождение деятельности коллегиальных (совещательных) органов:

а) Координационного совета при Губернаторе автономного округа по вопросам взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

б) постоянно действующего Координационного совещания по обеспечению правопорядка в автономном округе;

в) Антинаркотической комиссии автономного округа;

г) Комиссии по профилактике правонарушений автономного округа;

д) Комиссии автономного округа по оказанию содействия в адаптации к мирной жизни лицам, решившим прекратить террористическую и экстремистскую деятельность;

е) комиссии по работе с документами кандидатов из числа представителей общественности в квалификационную коллегию судей автономного округа, члена квалификационной коллегии судей автономного округа – представителя общественности;

ж) комиссии по определению победителей конкурса муниципальных образований автономного округа в сфере организации мероприятий по профилактике незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании;

з) комиссии по рассмотрению обращений граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации;

и) Координационного совета при Губернаторе автономного округа по вопросам обеспечения и защиты прав потребителей.

Контролирует своевременную разработку технических заданий, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, сопровождение государственных контрактов (далее – контракт), экспертизу результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта, приемку результатов исполнения контракта, а так же поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, при осуществлении закупок по соответствующим мероприятиям Государственной программы.

Анализирует:

- практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности Отдела;

- результаты и эффективность реализации мероприятий государственной программы, основным исполнителем которой является Департамент, в части компетенции Отдела;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности Отдела.

Контролирует:

- исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Отдела;

- качественное и своевременное исполнение поручений, поступивших для исполнение в Отдел, в соответствии с компетенцией;

- полноту рассмотрения обращений граждан и соблюдение сроков направления ответов на них;

- своевременную и качественную реализацию решений Антитеррористической комиссии и Оперативного штаба в автономном округе, порученных Отделу.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» «Менеджмент», «Экономика», «Управление персоналом», «Пожарная безопасность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Системный анализ и управление», «Экономическая безопасность», «Правоохранительная деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- обеспечение выполнения плана деятельности Правительства автономного округа, в части организационного обеспечения реализации мероприятий, отнесённых к сфере деятельности Отдела;

- своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

- полнота и своевременность выполнения мероприятий и достижения значений целевых показателей государственной программы автономного округа по соответствующим подпрограммам (факт/план*100%) в сфере деятельности Отдела;

- доля принятых нормативных правовых актов от подготовленных;

- обеспечение актуализации данных в ТИС Югры, по показателям, отнесенным к сфере деятельности Отдела;

- степень достижения плановых показателей по командировочным выездам с целью проверок, оказания практической и методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа;

- своевременность исполнения контрольных документов;

- количество информационных сообщений (новостей) по направления деятельности Отдела;

- количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданским служащим Отдела.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- работы с правовыми информационными системами «КонсультантПлюс», «Гарант».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- мыслить системно;

- планировать и рационально использовать рабочее время;

- достигать результата;

- коммуникативные умения;

- работать в стрессовых условиях;

- совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- мыслить стратегически;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания:

- Бюджетного кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ»;

- Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»;

- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 2 апреля 2014 года № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»;

- Федерального закона от 23 июля 2016 года № 182-ФЗ «Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации»;

- Указа Президента Российской Федерации от 9 июня 2010 года № 690 «Об утверждении Стратегии государственной антинаркотической политики Российской Федерации до 2020 года»;

- Закона Российской Федерации от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей»;

- Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ;

- Устава (Основного закона) автономного округа;

- Закона автономного округа от 19 ноября 2014 года № 95-оз «О регулировании отдельных вопросов участия граждан в охране общественного порядка в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»,

- Закона автономного округа от 31 марта 2017 года № 10-оз «О регулировании отдельных вопросов в сфере профилактики правонарушений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- постановления Правительства автономного округа от 27 июля 2018 года № 226-п «О модельной государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, порядке принятия решения о разработке государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, их формирования, утверждения и реализации и плане мероприятий по обеспечению разработки, утверждению государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с национальными целями развития»;

- постановления Правительства автономного округа от 5 октября 2018 года № 348-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Профилактика правонарушений и обеспечение отдельных прав граждан»;

- Закона автономного округа от 11 декабря 2013 года № 121-оз «О регулировании отношений в сфере профилактики потребления токсических веществ, незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании и токсикомании в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закона автономного округа от 16 декабря 2011 года № 113-оз «О бесплатной юридической помощи в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закона автономного округа от 2 марта 2009 года № 5-оз «Об административных комиссиях в Ханты-Мансийском автономном             округе – Югре»;

- Закона автономного округа от 11 июня 2010 года № 102-оз «Об административных правонарушениях».

Профессиональными умениями:

- организации деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления;

- обеспечения выполнения поставленных руководством задач;

- эффективного планирования работы и контроля ее выполнения;

- оперативного принятия и реализации управленческих решений, адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- ведения деловых переговоров, публичного выступления;

- работы в стрессовых условиях;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.

Функциональные знания и умения

Функциональные знания

- понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

- основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

- порядка выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

- ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны;

- понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок.

Функциональные умения:

- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

- работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства;

- подготовки документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне, и приемом иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ;

- планирования закупок, разработки технических заданий, извещений и документации об осуществлении закупок.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.