Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

 

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Главные»

Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель начальника отдела межведомственного взаимодействия в сфере обеспечения общественного порядка и безопасности Управления по вопросам юстиции и профилактики правонарушений Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент, автономный округ).

Область профессиональной служебной деятельности

- обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность.

Виды профессиональной служебной деятельности

- обеспечение деятельности по организации охраны общественного порядка и общественной безопасности;

- реализация государственной политики и осуществление мер, направленных на противодействие незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.

Подчиненность должности

Подчиняется заместителю начальника Управления - начальнику Отдела.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы в соответствии с разделом II Служебного распорядка, утвержденного приказом Департамента от 26.12.2019 № 6-нп:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Направление в служебные командировки осуществляется на основании служебного задания, подписанного руководителем.

Предусмотрен допуск к работе со сведениями, составляющим государственную тайну, по 3 форме.

Испытательный срок устанавливается директором.

Цель исполнения должностных обязанностей

Обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Отделе

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

- руководство деятельностью Отдела в отсутствие заместителя начальника Управления – начальника Отдела;

- обеспечение деятельности Антинаркотической комиссии автономного округа, в том числе подготовку проектов повесток заседаний, проектов протоколов, анализ полноты исполнения решений;

- координацию деятельности органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений и иных организаций по вопросам общественной безопасности, профилактики правонарушений и противодействию незаконному обороту наркотических средств;

- разработку технических заданий, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, сопровождение государственных контрактов (далее – контракт), экспертизу результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия  условиям контракта, приемку результатов исполнения контракта, а так же поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, при осуществлении закупок по соответствующим мероприятиям государственной программы автономного округа «Профилактика правонарушений и обеспечение отдельных прав граждан» (далее – Государственная программа) в части компетенции Отдела;

- подготовку, экспертную оценку, согласование предложений по изменению структуры Государственной программы (подпрограммы), включению (исключению), изменению (расчете) показателей на текущий год и плановый период, программных мероприятий, положений (порядков) их реализации, влияния на достижение целевых показателей, регулирующего воздействия, эффективности;

- непосредственное управление мероприятиями (в том числе программными, дорожных карт и т.д.), реализация которых осуществляется Отделом, а также совместно с соисполнителями и муниципальными образованиями автономного округа в сферах деятельности Отдела;

- организацию взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти автономного округа, органов местного самоуправления, общественных объединений при решении задач в сферах деятельности Отдела, в том числе связанных с реализацией Государственной программы;

- подготовку информации по достижению целевых показателей Государственной программы, причинам не выполнения (перевыполнения) плановых показателей, полноты, своевременности и эффективности реализации программных мероприятий, мотивированных предложений по их изменению, в том числе в сроках реализации, установленных в комплексном плане (сетевом графике), контроль за соблюдением сроков;

- подготовку ответов на запросы органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, автономного округа, органов местного самоуправления, коллегиальных органов, общественных организаций, в части сферы деятельности Отдела, в том числе планирования, достижения целевых показателей реализации мероприятий Государственной программы (подпрограммы);

- подготовку проектов решений Департамента и коллегиальных (совещательных) органов по перспективным, стратегическим вопросам, закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

- оказание методической помощи в организации работы муниципальных антинаркотических комиссий;

- сбор информации о деятельности антинаркотических комиссий муниципальных образований автономного округа, реализации мероприятий, направленных на профилактику незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании;

- разработку предложений и мер по вопросам совершенствования законодательства автономного округа в сфере профилактики незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании; - подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности Отдела;

- подготовку материалов для участия Губернатора автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного округа, директора Департамента в совещаниях, конференциях, иных мероприятиях в сфере деятельности Отдела;

- подготовку ежегодных докладов о наркоситуации в автономном округе, о работе Антинаркотической комиссии автономного округа;

- проведение анализа эффективности деятельности органов в исполнительной власти автономного округа и органов местного самоуправления муниципальных образований в сфере профилактики незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании;

- сбор оперативной отчетной информации по реализации мероприятий антинаркотической направленности исполнительными органами государственной власти автономного округа и муниципальными образованиями автономного округа;

- подготовку и проведение совещаний, семинаров со специалистами, обеспечивающими деятельность антинаркотических комиссий муниципальных образований;

- решение иных задач, предусмотренных законодательством Российской Федерации о наркотических средствах, психотропных веществах и их прекурсорах.

Организует:

- эффективное взаимодействие Отдела с иными структурными подразделениями Департамента;

- подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности Отдела;

- исполнение федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

Обеспечивает:

- деятельность рабочих групп Антинаркотической комиссии автономного округа;

- подготовку и проведение заседаний Экспертного совета, созданного при Аппарате Антинаркотической комиссии автономного округа;

- взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами исполнительной власти автономного округа в сфере профилактики незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании;

- подготовку ответов на запросы Государственного антинаркотического комитета и соответствующей отчетности о наркоситуации;

- выполнение плана работы Антинаркотической комиссии автономного округа.

Участвует:

- в разработке предложений и мер по вопросам совершенствования законодательства автономного округа в сфере профилактики наркомании;

- в проведении анализа эффективности деятельности органов исполнительной власти автономного округа и органов местного самоуправления муниципальных образований в области профилактики наркомании;

- в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

- в разработке и обосновании государственной программы;

- в выставках, семинарах, конференциях.

Анализирует:

- результаты и эффективность реализации мероприятий государственной программы, основным исполнителем которой является Департамент, в части компетенции Отдела;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности Отдела.

Контролирует:

- исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Отдела;

- предоставление исполнительными органами государственной власти и муниципальными образованиями своевременной и достоверной отчетности;

- исполнение протокольных решений Антинаркотической комиссии автономного округа;

- качественное и своевременное исполнение поручений, поступивших для исполнения в Отдел, в соответствии с компетенцией.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Управление персоналом», «Пожарная безопасность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Системный анализ и управление», «Правоохранительная деятельность», «Экономическая безопасность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- обеспечение выполнения плана деятельности Правительства автономного округа, в части запланированных антинаркотических мероприятий, плана мероприятий Отдела;

- своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) заместителя начальника Управления - начальника Отдела;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Отделе;

- достижение целевого показателя, а также иных показателей, характеризующих эффективность реализации мероприятий Государственной программы, в установленной сфере деятельности;

- своевременное выполнение программных мероприятий и плана-графика закупок по соответствующим мероприятиям Государственной программы;

- доля принятых нормативных правовых актов от подготовленных;

- обеспечение актуализации данных в ТИС Югры по показателю «общая распространенность наркомании»;

- степень достижения плановых показателей по командировочным выездам с целью проверок, оказания практической и методической помощи;

- количество информационных сообщений (новостей) по антинаркотической деятельности, размещенных на официальном сайте государственных органов автономного округа и на сайте Антинаркотической комиссии автономного округа.

Требования к знаниям и умениям (кратко):

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

-правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

-понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-работы с правовыми информационными системами «КонсультантПлюс», «Гарант».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- мыслить системно;

- планировать и рационально использовать рабочее время;

- достигать результата;

- коммуникативные умения;

- работать в стрессовых условиях;

- совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- мыслить стратегически;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания

- Бюджетного кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

- Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах;

- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 23 июня 2016 года № 182-ФЗ «Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации»;

- Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне»;

- Указа Президента Российской Федерации от 9 июня 2010 года № 690 «Об утверждении Стратегии государственной антинаркотической политики Российской Федерации до 2020 года».

- постановление Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»;

- постановление Губернатора автономного округка от 23 августа 2011 года № 124 «Об Инструкции о порядке выезда из Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, имеющих допуск к государственной тайне и осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях»;

Иные профессиональные знания:

- Устава (Основного закона) автономного округа;

- Закона автономного округа от 11 декабря 2013 года № 121-оз «О регулировании отношений в сфере профилактики потребления токсических веществ, незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ, наркомании и токсикомании в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закона автономного округа от 31 марта 2017 года № 10-оз «О регулировании отдельных вопросов в сфере профилактики правонарушений в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- постановления Губернатора автономного округа от 6 марта 2008 года         № 24 «Об исполнении Указа Президента Российской Федерации от 18 октября 2007 года № 1374 «О дополнительных мерах по противодействию незаконному обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров».

Профессиональные умения:

- организации деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления автономного округа;

- обеспечения выполнения поставленных руководством задач;

- эффективного планирования работы и контроля ее выполнения;

- оперативного принятия и реализации управленческих решений, адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;

- ведения деловых переговоров, публичного выступления;

- работы в стрессовых условиях;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.

Функциональные знания и умения

Функциональные знания

- понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятия аналитических, информационных и других материалов;

- понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

- понятия организации и проведения совещаний, семинаров, деловых встреч;

- понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок.

Функциональные умения:

- разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовки разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Департамента;

- подготовки аналитических, информационных и других материалов;

- подготовки ответов на обращения граждан и выработки мер по устранению причин и условий, послуживших основанием для обращения;

- подготовки материалов и организация совещаний, семинаров, деловых встреч;

- разработки технических заданий, сопровождение государственных контрактов.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.

Опубликовано: 19.12.2018 09:53        Обновлено: 10.11.2020 17:00