Начальник отдела
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
для категории «Руководители» группа «Главные»
Основные сведения и обязанности по должности |
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Начальник отдела по работе с законодательными органами власти и политическими партиями Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Область профессиональной служебной деятельности |
Регулирование в сфере региональной политики.
|
Виды профессиональной служебной деятельности |
Взаимодействие с законодательными органами государственной власти, политическими партиями. |
Подчиненность должности |
Подчиняется начальнику Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Количество подчиненных |
2 штатные единицы отдела по работе с законодательными органами власти и политическими партиями Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок) |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Организация работы и осуществление контроля за выполнением функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об отделе. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет руководство деятельностью отдела, обеспечивает выполнение функций в соответствии с утвержденным положением об отделе. Организует: - эффективное взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Департамента; - подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела; - исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения; - работу по взаимодействию с Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, Думой автономного округа, Тюменской областной Думой; - работу по взаимодействию Губернатора автономного округа с политическими партиями; - подготовку справочных материалов в сфере деятельности отдела; - своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, подготовку предложений по принятию по ним решений и проектов ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок по направлениям деятельности отдела; - работу по координации деятельности полномочного представителя Правительства автономного округа в Думе автономного округа с исполнительными органами государственной власти автономного округа по обращениям депутатов Думы автономного округа, депутатским запросам, обращениям комитетов и комиссий Думы автономного округа, выполнению рекомендаций депутатских слушаний; - встречи Губернатора автономного округа с депутатскими фракциями политических партий в Думе автономного округа; - совещания при Губернаторе автономного округа по подготовке к заседаниям Думы автономного округа;
- деятельность Комиссии Ханты-Мансийского автономного - встречи Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с региональными отделениями политических партий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре; - внесение предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации и автономного округа в сфере деятельности отдела; - формирование реестра депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от автономного округа, депутатов Думы автономного округа, депутатов Тюменской областной Думы, избранных от автономного округа и поддержание их в актуальном состоянии; - формирование реестра региональных отделений политических партий и поддержание его в актуальном состоянии во взаимодействии с Управлением Министерства юстиции по Ханты-Мансийскому автономном округу – Югре. Анализирует: - практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлениям деятельности отдела; - статистические и отчетные данные о результатах деятельности отдела. - информацию о деятельности политических партий на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. - обращения депутатов Думы автономного округа к Губернатору автономного округа по вопросам, связанным с депутатской деятельностью. Контролирует: - исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками отдела; - исполнение плана работы отдела, служебных планов сотрудниками отдела; - соблюдение сотрудниками отдела сроков исполнения нормативных правовых актов, поручений начальника Управления, приказов Департамента, иных документов, поступивших в отдел; - своевременность и качество рассмотрения сотрудниками отдела обращений граждан, учреждений, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также обоснованность и законность принятых по ним решений. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами); - внутреннее взаимодействие. |
Образование кандидата: уровень образования; направление (при необходимости) специальность (при необходимости) |
Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Политология», или иному направлению подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки специальностям, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. |
Стаж работы: по специальности; государственной службы; управленческий стаж |
Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки». |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности; - обеспечение выполнения плана мероприятий отдела; - своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя и директора Департамента; - соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об отделе; - профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; - выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность; - количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему; - число подготовленных/согласованных правовых актов; - творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; - осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; - количество информаций, размещенных на официальном сайте Департамента; - число просроченных контрольных документов; - количество организованных и проведенных заседаний комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по законопроектной деятельности; - количество организованных и проведенных совещаний при Губернаторе автономного округа по подготовке к заседаниям Думы автономного округа; - количество организованных и проведенных встреч Губернатора автономного округа с депутатскими фракциями политических партий в Думе автономного округа; - количество организованных и проведенных встреч Губернатора автономного округа с региональными отделениями политических партий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. |
Требования к знаниям и умениям (кратко):
Знания и умения |
Требования |
Базовые знания и умения: |
|
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка) |
|
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: - владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; - умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант. |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить системно; - умение планировать и рационально использовать рабочее время; - умение достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень. Управленческие умения: - умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; - оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; - умение мыслить стратегически; - вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций; - соблюдать этику делового общения. |
Профессионально-функциональные знания и умения: |
|
Профессиональные знания и умения |
Профессиональные знания: - Федеральный закон от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»; - Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; - Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права участие в референдуме граждан Российской Федерации»; - Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федеральный закон от 11.07.2001 № 95-ФЗ «О политических партиях»; - Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»; - Федеральный закон от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»; - Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;
- Устав (основной закон) Ханты-Мансийского автономного - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.04.2010 № 65-оз «O статусе административного центра Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.06.2003 № 33-оз «О выборах глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.04.2016 № 36-оз «О выборах депутатов Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19.11.2001 № 76-оз «О Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.09.2011 № 81-оз «О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.06.2003 № 36-оз «О системе избирательных комиссий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.07.2004 № 43-оз «Об административно-территориальном устройстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и порядке его изменения»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2004 № 63-оз «О статусе и границах муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.11.2005 № 104-оз «О местном референдуме»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.06.2009 № 81-оз «Об отдельных вопросах проведения публичного мероприятия в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; - Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.06.2010 № 97-оз «О гарантиях равенства политических партий, представленных в Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; - иные нормативные правовые акты Российской Федерации и автономного округа по вопросам, отнесенным к ведению Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Иные профессиональные знания: - технологии подготовки заключений на проекты нормативных правовых актов, направляемых в Отдел в соответствии с его компетенцией; - технологии подготовки проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела; - методы выявления, исследования, диагностирования проблемы при анализе конкретных ситуаций (формулирование цели, определение задачи, предложение способов их решения и оценки ожидаемых результатов); - методы мониторинга среды управления; - основные и специальные методы систематизации, обобщения и анализа информации в сфере профессиональной деятельности; - методы организации, планирования и контроля групповой и индивидуальной деятельности, разработки планов, организации работы по целям, ресурсам и результату; - приемы и способы мотивации и стимулирования групповой и индивидуальной деятельности; - приемы и способы предотвращения и разрешения межличностных конфликтов; - методы разработки и обоснования вариантов эффективных государственных решений, подготовки иных документов, обеспечивающих эффективную деятельность органов государственной власти, органов местного самоуправления; - приемы консультационной, методической и иной деятельности, обеспечивающими претворение в жизнь решений, принятых органами государственной власти; - методические приемы профессионального общения; - приемы использования компьютерной техники и основных программных комплексов в режиме пользователя для решения задач в рамках замещаемой государственным гражданским служащим должности государственной гражданской службы. |
Функциональные знания и умения |
Функциональные знания: - понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; - понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - классификация моделей государственной политики; - задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики; - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; - понятия и признаки государства; - понятия, цели, элементы государственного управления; - понятия и признаки региональной политики; - понятия и основы местного самоуправления; - понятия и структура политических партий. Функциональные умения: - подготовка методических рекомендаций, разъяснений; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - подготовки отчетов, докладов, тезисов, презентаций; - подготовки разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Отдела. |
Профессиональные качества
|
- эффективность коммуникаций; - стратегическое /видение/ мышление; - командное взаимодействие. |
Личностные качества |
- активность; - лидерство; - настойчивость; - коммуникабельность; - инициативность; - дисциплинированность; - организованность; - самостоятельность; - мотивация достижения. |