Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Главный специалист - эксперт отдела по работе с законодательными органами власти и политическими партиями Управления региональной политики и развития местного самоуправления  Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере региональной политики.

Виды профессиональной служебной деятельности

Взаимодействие с законодательными органами государственной власти, политическими партиями.

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику отдела по работе с законодательными органами власти и политическими партиями Управления региональной политики и развития местного самоуправления  Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Цель исполнения должностных обязанностей

Выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об Управлении и входящим в него отделом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

- подготовку проектов ответов на обращения граждан в установленном законодательством порядке;

- подготовку проектов писем, заключений, запросов и иных документов в сфере деятельности Отдела;

- формирование реестра региональных отделений политических партий и поддержание его в актуальном состоянии во взаимодействии с Управлением Министерства юстиции по Ханты-Мансийскому автономном округу – Югре;

- подготовку справочных материалов о региональных отделениях политических партий;

- мониторинг деятельности региональных отделений политических партий;

- подготовку приглашений представителям региональных отделений политических партий принять участие в заседаниях Советов, Комиссий при Губернаторе автономного округа;

- организацию встреч Губернатора автономного округа с региональными отделениями  политических партий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.

Анализирует:

- практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности отдела;

- статистические и отчетные данные о результатах деятельности отдела;

- информацию о деятельности политических партий на территории автономного округа.

Работа подразумевает:

- работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

 Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлениям подготовки специальностям профессионального образования «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Политология» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки специальностям, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Для замещения должности не требуется наличие стажа государственной службы или стажа работы по специальности.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

- соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему;

- число просроченных контрольных документов;

- количество информаций, размещенных на официальном сайте Департамента;

- число просроченных контрольных документов;

- количество организованных и проведенных  встреч Губернатора автономного округа с региональными отделениями  политических партий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

- доля повторных обращений граждан по одному инциденту от общего количества обращений.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

-правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

- умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- эффективно планировать работу;

- оперативно реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Профессиональные знания:

- Федеральный закон от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права участие в референдуме граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от  06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 11.07.2001 № 95-ФЗ «О политических партиях»;

- Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

- Устав (основной закон) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.04.2010  № 65-оз «O статусе административного центра Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.06.2003 № 33-оз «О выборах глав муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.04.2016 № 36-оз «О выборах депутатов Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19.11.2001 № 76-оз «О Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.09.2011 № 81-оз «О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.06.2003 № 36-оз «О системе избирательных комиссий в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.07.2004 № 43-оз «Об административно-территориальном устройстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и порядке его изменения»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2004 № 63-оз «О статусе и границах муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.11.2005 № 104-оз «О местном референдуме»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.06.2009 № 81-оз «Об отдельных вопросах проведения публичного мероприятия в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.07.2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;  

- Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.06.2010 № 97-оз «О гарантиях равенства политических партий, представленных в Думе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и автономного округа по вопросам, отнесенным к ведению Управления региональной политики и развития местного самоуправления Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Иные профессиональные знания:

- технологии подготовки заключений на проекты нормативных правовых актов, направляемых в Отдел в соответствии с его компетенцией;

- технологии подготовки проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела;

- методы выявления, исследования, диагностирования проблемы при анализе конкретных ситуаций (формулирование цели, определение задачи, предложение способов их решения и оценки ожидаемых результатов);

- основные и специальные методы систематизации, обобщения и анализа информации в сфере профессиональной деятельности;

- приемы и способы предотвращения и разрешения межличностных конфликтов;

- методические приемы профессионального общения;

- приемы использования компьютерной техники и основных программных комплексов в режиме пользователя для решения задач в рамках замещаемой государственным гражданским служащим должности государственной гражданской службы.

Профессиональные умения:

- готовить информационно-аналитические справки и обзоры по вопросам профессиональной деятельности;

- обладать специальной терминологией, лексикой, навыками делового письма той сферы, в рамках которой осуществляется его профессиональная деятельность;

- обладать навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные образовательные технологии;

- обладать навыками профессиональной аргументации при разборе стандартных ситуаций в сфере предстоящей деятельности;

- обладать навыками публичных выступлений;

- обладать навыками владения компьютером с использованием необходимого программного обеспечения и пользования современной оргтехники, подготовки делового письма, систематизации информации и работы со служебными документами, умения не допускать личностных конфликтов с коллегами и вышестоящими руководителями, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.

Функциональные знания и умения

Функциональные знания:

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- классификация моделей государственной политики;

- задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- понятия и признаки государства;

- понятия, цели, элементы государственного управления;

- понятия и признаки региональной политики;

- понятия и основы местного самоуправления;

- понятия и структура политических партий.                

Функциональные умения:

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- подготовки отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

- подготовки разъяснений, в том числе гражданам, по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Отдела.

Профессиональные качества

- эффективность коммуникаций;

- стратегическое /видение/ мышление;

- командное взаимодействие.

Личностные качества

- активность;

- лидерство;

- настойчивость;

- коммуникабельность;

- инициативность;

- дисциплинированность;

- организованность;

- самостоятельность;

- мотивация достижения.