Размер:
Цвет:

Административное управление

Начальник управления

Плюхина Ирина Петровна

Телефон/факс: 35-03-80

E-mail: KozminaIP@admhmao.ru

Заместитель начальника управления

Вербицкая Елена Валерьевна

Телефон/факс: 35-03-98

E-mail: VerbitckayaEV@admhmao.ru

Адрес:
ул. Дзержинского, д. 25 каб. 1
Функции:

осуществляет подготовку, и предоставляет руководству Департамента материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

осуществляет деятельность по делопроизводству, электронному документообороту и архиву (консультирование работников по данным вопросам; работа с входящей и исходящей корреспонденцией Департамента; регистрация, систематизированный учет и хранение приказов Департамента по основной деятельности; подготовка материалов о планировании деятельности Департамента; изготовление и учет печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки документации, конфиденциальной корреспонденции);

обеспечивает работу приемной директора Департамента;

осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления контрольных документов, карточек обращения граждан, поступивших в Департамент в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя, начальника и заместителя начальника Управления по вопросам исполнительской дисциплины;

осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования;

организует работу руководителя (заместителей руководителя) Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;

осуществляет контроль за своевременным выполнением мероприятий Департамента по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию;

организует исполнение и осуществление контроля за ходом исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;

осуществляет мероприятия по совершенствованию информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;

осуществляет организацию кадрового обеспечения деятельности Департамента (подготовка предложений по совершенствованию кадровой работы и ее планирование; формирование кадрового состава и кадрового резерва; подготовка проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа; ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих Департамента; ведение реестра гражданских служащих; подготовка и направление соответствующей отчетности и запрашиваемой информации);

обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Департамента, работу с кадровым резервом;

организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента;

организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих Департамента. Участвует в формировании государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации государственных гражданских служащих Департамента;

осуществляет работу в Департаменте по профилактике коррупционных и иных правонарушений (функции, выполняемые в соответствии с пунктом 3 Указа Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»);

совместно с субъектами планирования формирует объемы и обоснования бюджетных ассигнований бюджета Департамента и государственной программы на очередной финансовый год и плановый период;

ведет учет плановых назначений по перечню и кодам бюджетной классификации системы Российской Федерации;

ведет сводную бюджетную роспись бюджета Департамента и вносит изменения в бюджетную роспись Департамента;

производит расчеты ожидаемого исполнения доходов и расходов бюджета Департамента и государственной программы с целью эффективного использования бюджетных средств;

разрабатывает положения, приказы и инструкции в части касающейся планирования, организации исполнения бюджета Департамента и государственной программы;

координирует деятельность субъектов планирования и соисполнителей государственной программы осуществляемую в ходе реализации государственной программы;

осуществляет мониторинг исполнения мероприятий государственной программы, обеспечивает при необходимости их корректировку по предложениям субъектов бюджетного планирования и специалистов структурных подразделений Департамента по соответствующему направлению деятельности;

организует и обеспечивает взаимодействие уполномоченных лиц муниципальных образований автономного округа с Департаментом по реализации задач по обеспечению полномочий Департамента в области организации межбюджетных отношений в части планирования, распределения и доведения ассигнований, перечисления межбюджетных трансфертов (субсидий, субвенций на реализацию государственных полномочий и софинансирования расходных обязательств);

организует и обеспечивает процесс разработки, согласования и утверждения нормативных актов Департамента, регламентирующих бюджетный процесс на уровне главного распорядителя бюджетных средств бюджета автономного округа;

организует и осуществляет мероприятия по оптимизации расходных обязательств автономного округа, исполняемых Департаментом;

организует и осуществляет внутренний финансовый контроль в установленной сфере деятельности в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами автономного округа;

во взаимодействии с соисполнителями и Управлениями Департамента формирует проект государственной программы, формирует предложения о внесении в нее изменений и проекты внесения изменений, их согласование и направление в установленном порядке в Правительство автономного округа;

осуществляет планирование бюджетных ассигнований на реализацию Государственной программы в очередном финансовом году и плановом периоде по результатам ежегодной оценки эффективности реализации государственных программ в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими порядок составления проекта бюджета автономного округа и планирование бюджетных ассигнований с учетом доведенных лимитов и поступивших предложений уполномоченных органов автономного округа, заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации, автономного округа, органов местного самоуправления автономного округа, организаций (в том числе общественных) и экспертной оценки данных предложений соответствующих управлений Департамента;

осуществляет взаимодействие в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента (утвержденным приказом Департамента) в отношении мероприятий государственной программы и иным мероприятиям, реализуемым Департаментом, по соответствующим функциям отделов Управления;

участвует в подготовке и подаче заявок на выделение ассигнований из федерального бюджета (федеральных программ) на реализацию мероприятий Госпрограммы в части подтверждения софинансирования из регионального бюджета, предусмотренного ассигнованиями Государственной программы;

осуществляет в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ГИИС «Электронный бюджет») занесение и направление на согласование проектов  Соглашений  и дополнительных Соглашений с Федеральными органами исполнительной  государственной власти на софинансирование и получение межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;

осуществляет своевременное занесение информации, формирование уведомлений о документах стратегического планировании и внесении изменений в них в Государственной автоматизированной системе  «Управление» (ГАСУ, ГАС «Управление»);

осуществляет подготовку и представление в установленном порядке отчетов, в части касающейся хода исполнения бюджета Департамента и реализации государственной программы;

разрабатывает и направляет для утверждения комплексный план (сетевой график) по реализации государственной программы на основании поступивших предложений соисполнителей - органов исполнительной власти автономного округа, органов местного самоуправления автономного округа и Управлений Департамента по соответствующим мероприятиям;

осуществляет уточнение программных мероприятий и корректировку показателей Государственной программы с учетом складывающейся социально-экономической ситуации и хода реализации Государственной программы, с учетом поступивших предложений уполномоченных органов автономного округа, заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации, автономного округа, органов местного самоуправления автономного округа, организаций (в том числе общественных) и экспертной оценки данных предложений соответствующих управлений Департамента;

во взаимодействии с соисполнителями и Управлениями Департамента обобщает для рассмотрения предложения органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, населения, бизнес-сообществ, общественных организаций по изменению Государственной программы;

осуществляет подготовку разногласий при формировании лимитов на реализацию мероприятий Государственной программы на плановый период на основании поступивших предложений уполномоченных органов автономного округа, заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации, автономного округа, органов местного самоуправления автономного округа и экспертной оценки данных предложений соответствующих управлений Департамента;

осуществляет подготовку ежегодных отчетов ответственного исполнителя Государственной программы о ходе ее реализации на основании отчетов представленных соисполнителями мероприятий, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по софинансируемым мероприятиям, Управлений Департамента, ответственных за реализацию мероприятий и мероприятий по курируемой сфере деятельности;

осуществляет подготовку предложений по формированию перечня приоритетных расходных обязательств муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и перечня приоритетных расходных обязательств муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, софинансируемых за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в очередном финансовом году и плановом периоде в рамках мероприятий Государственной программы, реализуемых совместно с муниципальными образованиями автономного округа;

осуществляет организационное обеспечение деятельности Общественного совета при Департаменте;

участвует в планировании распределения бюджетных ассигнований, выделяемых из федерального бюджета на реализацию Государственной программы;

в сфере технического обеспечения Департамента организует и осуществляет мероприятия по поддержанию сохранности, целостности и работоспособности аппаратных, системных, сетевых и телекоммуникационных средств, программного обеспечения, средств защиты информации, используемых Департаментом;

использует возможности ТИС Югры для подготовки информации в сфере деятельности Управления;

в пределах своей компетенции участвует в мероприятиях по выявлению и устранению факторов, способствующих возникновению и распространению идеологии терроризма на территории автономного округа.


Профили должностей:
Начальник управления
Заместитель начальника управления


Опубликовано: 24.02.2016 13:07 Обновлено: 20.12.2018 18:06