Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Организационный отдел

Начальник отдела

Шулепова Олеся Александровна

Телефон/факс: 39-20-88

E-mail: ShulepovaOA@admhmao.ru

Адрес:
ул. Мира, д.5 каб. 535
Функции:
осуществляет подготовку, и предоставляет руководству Департамента материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Департамента;

обеспечивает работу приемной директора Департамента;

обеспечивает подготовку материалов и организацию совещаний, проводимых директором Департамента, первым заместителем директора Департамента, и иных заседаний по поручению руководства Департамента, Управления;

осуществляет подготовку совместно с другими структурными подразделениями Управления, Департамента материалов о планировании деятельности Департамента, о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет в установленном порядке регистрацию, систематизированный учет и хранение приказов Департамента по основной деятельности. Обеспечивает ознакомление сотрудников с соответствующими приказами по основной деятельности;

осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления контрольных документов, карточек обращения граждан, поступивших в Департамент в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя, начальника и заместителя начальника Управления по вопросам исполнительской дисциплины;

разрабатывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел;

ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение;

осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования;

организует работу директора (заместителей директора) Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;

организует планирование деятельности Департамента; осуществляет контроль своевременного предоставления планов работы структурными подразделениями Департамента, выполнения принятых планов;

осуществляет контроль за своевременным выполнением мероприятий Департамента по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, поручений  Президента Российской Федерации, свод информации по выполнению;

организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей;

осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа;

осуществляет информационное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента;

осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;

обеспечивает сохранность имущества, находящегося в оперативном управлении, материальных ценностей;

осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием помещений, кабинетов в Департаменте в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;

организует и осуществляет мероприятия по поддержанию сохранности, целостности и работоспособности имущества, используемого сотрудниками Департамента;

участвует в планировании расходов Департамента на соответствующий финансовый период в части нормирования и расчета расходов на приобретение и обеспечение функционирования соответствующего имущества, помещений и материальных ценностей, технических средств, канцелярии, услуг стационарной и сотовой связи и т.д.;

обеспечивает изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента;

осуществляет взаимодействие в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента (утвержденным приказом Департамента) по соответствующим мероприятиям государственной программы автономного округа, ответственным исполнителем которой является Департамента (далее – Государственная программа);

осуществляет своевременное формирование документации для проведения торгов в сфере деятельности организационного отдела, в том числе: технического задания на проведение работ, проекта государственного контракта (в части начальной (максимальной) цены (расчета, сметы, экспертизы цен) и предмета) в соответствии с методикой, утвержденной Правительством автономного округа и регламентом, утвержденным приказом Департамента;

при формировании документации для проведения торгов в сфере деятельности организационного отдела обеспечивает своевременное согласование с Департаментом информационных технологий автономного округа технического задания на проведение работ в сфере информатизации, спецификации на поставку компьютерной техники, периферийного оборудования, программного обеспечения, телекоммуникационного оборудования, информационных систем и информационных ресурсов;

в сфере технического обеспечения Департамента организует и осуществляет мероприятия по поддержанию сохранности, целостности и работоспособности аппаратных, системных, сетевых и телекоммуникационных средств, программного обеспечения, средств защиты информации, используемых Департаментом, в том числе:

определяет потребность Департамента в аппаратных, системных, сетевых и телекоммуникационных средствах, программном обеспечении, средствах защиты информации;

организует и обеспечивает разработку планов технического обеспечения деятельности Департамента, а именно: по замене парка технических средств, по обслуживанию технических средств и их ремонту, мероприятиям по улучшению эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники;

организует и обеспечивает выполнение планов технического обеспечения деятельности Департамента;

организует техническое обслуживание технических средств (компьютерной техники, периферийного оборудования, телекоммуникационного оборудования) их ремонт, списание;

организует и осуществляет мероприятия по улучшению эксплуатации и повышению эффективности использования техники;

осуществляет организационно-методическую работу по обеспечению функционирования Интернет-сайта Департамента;

обеспечивает, осуществляет контроль за эффективным использованием стационарной и сотовой связи сотрудниками Департамента, сети Интернет;

осуществляет сопровождение государственных контрактов в сфере деятельности Отдела, взаимодействие с поставщиками работ, услуг, товаров в части своевременного оказания услуг, осуществления работ, поставки товаров, предоставления своевременной и достоверной документации, отчетности, произведения сверки расчетов;

осуществляет подготовку информации по итогам реализации мероприятий, исполняемых Отделом, достижении показателей непосредственных и ожидаемых результатов, причины и пояснения не выполнения (перевыполнения) плановых показателей результатов для отчетов ответственного исполнителя Государственной программы о ходе ее реализации;

осуществляет подготовку информации по исполняемым мероприятиям и соответствующим целевым показателям для включения в комплексный план (сетевой график) по реализации Государственной программы, контроль за соблюдением комплексного плана в части исполняемых мероприятий, своевременную подготовку изменений в комплексный план (сетевой график);

использует возможности ТИС Югры для подготовки информации в сфере деятельности Отдела;

исполнение и осуществляет контроль за ходом исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.

осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента и Управления.


Профили должностей отдела:
Начальник отдела
Консультант
Главный специалист
Главный специалист 1
Главный специалист 2



Опубликовано: 24.02.2016 13:07 Обновлено: 20.12.2018 17:48