Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового контроля

Начальник отдела

Кавтя Надежда Леонидовна

Телефон/факс: 35-03-75

E-mail: KavtyaNL@admhmao.ru

Заместитель начальника отдела

Куликова Наталья Вячеславовна

Телефон/факс: 35-03-77

E-mail: KulikovaNV@admhmao.ru

Адрес:
ул. Дзержинского, д. 25 каб. 2
Функции:

совместно  с субъектами планирования формирует объемы и обоснования бюджетных ассигнований бюджета Департамента на период его формирования;

осуществляет  подготовку материалов и документов при планировании объема бюджетных назначений бюджета Департамента на период его формирования;

ведет учет  плановых назначений по перечню и кодам бюджетной классификации системы Российской Федерации;

ведет сводную  бюджетную роспись бюджета Департамента и вносит изменения в бюджетную роспись Департамента;

производит  расчеты ожидаемого исполнения доходов и расходов бюджета Департамента с целью эффективного использования бюджетных средств;

разрабатывает  нормативные акты, положения, приказы и инструкции в части касающейся планирования, нормирования, организации исполнения бюджета Департамента, внутреннего финансового контроля;

осуществляет  подготовку писем и иных документов по вопросам организации планирования, нормирования и исполнения бюджета Департамента;

осуществляет  оказание методической помощи и проведение консультаций по вопросам планирования, нормирования, исполнения бюджета Департамента, внутреннего финансового контроля;

осуществляет  подготовку и представление в установленном порядке отчетов, в части касающейся хода исполнения бюджета Департамента, результатов внутреннего финансового контроля;

формирует учетную политику Департамента;

организует  и ведет в соответствии с законодательством бюджетный учет, составляет и представляет в соответствующие органы сводную оперативную, ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую и годовую отчетность;

обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

организует работу  по обеспечению эффективности использования бюджетных средств, проводит мероприятия по оптимизации расходов;

организует и  обеспечивает процесс разработки, согласования и утверждения нормативных актов автономного округа по направлениям, связанным с деятельностью Отдела, в том числе Департамента, регламентирующих бюджетный учет, бюджетный процесс, нормирование и внутренней финансовый контроль на уровне главного распорядителя бюджетных средств бюджета автономного округа;

осуществляет  мониторинг и анализ действующего и принимаемого федерального законодательства, законодательства автономного округа в части регламентации бюджетного учета, отчетности и внутреннего финансового контроля;

обеспечивает  доведение до структурных подразделений Департамента итогов мониторинга и анализа действующего законодательства в части регламентации бюджетного учета, нормирования, внутреннего финансового контроля, осуществляемых главным распорядителем бюджетных средств автономного округа;

организует единую  финансово-хозяйственную политику, рациональное и достоверное ведение бухгалтерского учета в соответствии с установленными нормативными актами, принципами, правилами и способами ведения учета с внедрением и соблюдением передовых методов бухгалтерского учета на основе широкого применения информационных технологий;

организует и  осуществляет мероприятия по оптимизации расходных обязательств автономного округа, исполняемых Департаментом;

обеспечивает сохранность  имущества, находящегося в оперативном управлении, денежных средств и материальных ценностей;

организует проведение  переоценки основных фондов и инвентаризации материальных ценностей Департамента в соответствии с требованиями действующего законодательства;

осуществляет мониторинг  дебиторской и кредиторской задолженности и контроль за своевременным взысканием дебиторской задолженности и погашением кредиторской задолженности;

обеспечивает соблюдение  кассовой и расчетной дисциплины, своевременное и правильное отражение на счетах бюджетного учета и отчетности хозяйственных операций;

своевременно проводит  расчеты с юридическими и физическими лицами, в соответствии с заключенными контрактами, начисление и выплату в установленные сроки заработной платы, начисления и перечисления платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

организует и контролирует  работу материально-ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

проводит инвентаризацию  бланков строгой отчетности, имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

осуществляет  администрирование доходов, закрепленных за Департаментом Законом о бюджете автономного округа на соответствующий период;

составляет и предоставляет  в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности (ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую и годовую);

производит сверку расчетов с поставщиками и подрядчиками;

составляет расчет лимита денежной наличности;

осуществляет контроль за:

правильным и  своевременным оформлением приема и расходов товарно-материальных ценностей Департамента;

своевременным взысканием дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

обоснованным и  законным списанием с бухгалтерского баланса недостач и хищений, дебиторской задолженности, других средств.

осуществляет предварительный контроль за:

соответствием  контрактов (проектов контрактов) объемам бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетными ассигнованиями или лимитами бюджетных обязательств;

своевременной  оплатой государственных контрактов на основании предусмотренных контрактами отчетных документов;

своевременным  и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

целевым и экономным расходованием средств;

готовит заключения  по результатам проверки, обоснованности расчетов оплаты труда адвокатов оказывающих бесплатную юридическую помощь гражданам в установленные сроки;

готовит  и согласовывает приказы о выплате денежного вознаграждения в связи с добровольной сдачей незаконно хранящихся оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств, о перечислении оплаты труда адвокатов, оказывающих бесплатную юридическую помощь гражданам, и компенсации расходов адвокатам, оказывающим юридическую помощь в труднодоступных и малонаселенных местностях автономного округа;

осуществляет  в соответствии с Приказами Департамента перечисление выплаты денежного вознаграждения в связи с добровольной сдачей незаконно хранящихся оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств,  перечисление оплаты труда адвокатов, оказывающих бесплатную юридическую помощь гражданам, и компенсации расходов адвокатам, оказывающим юридическую помощь в труднодоступных и малонаселенных местностях автономного округа в установленные сроки;

осуществляет  предварительную проверку и согласование документов и проекта Договора о предоставлении субсидии на предоставление казачьим обществам субсидии на деятельность по развитию и сохранению самобытной культуры российского казачества и развития военно-патриотического воспитания, готовит приказ Департамента о предоставлении субсидии после подписания Договора, осуществляет перечисление субсидии;

осуществляет  предварительную проверку и согласование документов и проекта Договора о предоставлении субсидии субсидий на возмещение фактических затрат казачьим обществам, участвующим в составе делегаций в региональных федеральных и международных мероприятиях по вопросам развития российского казачества, готовит приказ Департамента о предоставлении субсидии после подписания Договора, осуществляет перечисление субсидии;

анализирует  и формирует сводную информацию о деятельности Департамента, необходимую внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Департаментом хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

осуществляет  анализ заработной платы по фактически замещенным штатным единицам и установленным, должностным окладам и надбавкам;

организует и  осуществляет внутренний финансовый контроль и аудит в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами автономного округа;

осуществляет  взаимодействие в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для обеспечения нужд Департамента (утвержденным приказом Департамента) по соответствующим мероприятиям государственной программы автономного округа, ответственным исполнителем и соисполнителем которой является Департамент (далее – Государственная программа);

осуществляет  своевременное формирование документации для проведения торгов в сфере деятельности Отдела, в том числе: технического задания на проведение работ,  проекта государственного контракта (в части начальной (максимальной) цены (расчета, сметы, экспертизы цен) и предмета) в соответствии с методикой, утвержденной Правительством автономного округа и регламентом, утвержденным приказом Департамента;

осуществляет сопровождение государственных контрактов, заключенных в сфере деятельности Отдела;

Готовит:

по  поручению директора Департамента, первого заместителя директора Департамента, начальника Управления самостоятельно или совместно с другими подразделениями Департамента проекты заключений на документы, рассматриваемые Департаментом по поручению Губернатора, Правительства автономного округа;

разъяснения,  обзорные письма и рекомендации по практике применения нормативных правовых актов в сфере финансовой деятельности Департамента;

проекты  нормативных актов автономного округа по направлениям, связанным с деятельностью Отдела, в том числе Департамента, регламентирующих бюджетный учет, нормирование, внутренний финансовый контроль и аудит на уровне главного распорядителя бюджетных средств бюджета автономного округа.

В рамках  реализации Государственной программы Отдел осуществляет:

непосредственное  управление реализацией программных мероприятий, исполняемых по сфере деятельности Отдела, и реализацию иных соответствующих мероприятий Государственной программы;

расчет целевых  показателей в курируемой сфере деятельности при формировании, изменении и исполнении Государственной программы, анализ достижения таких показателей, подготовку обоснованных предложений по их изменению;

организацию  взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений при решении задач, связанных с реализацией Государственной программы в рамках курируемой сферы деятельности;

экспертную оценку  предложений по изменению наименования, финансирования мероприятий Государственной программы на текущий год и плановый период, поступивших от уполномоченных органов автономного округа, заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органов местного самоуправления автономного округа;

подготовку  информации по итогам реализации мероприятий, исполняемых Отделом, достижении показателей непосредственных и ожидаемых результатов, причины и пояснения не выполнения (перевыполнения) плановых показателей результатов для отчетов ответственного исполнителя Государственной программы о ходе ее реализации;

подготовку  информации по плановому и фактическому финансированию мероприятий Государственной программы, расходы по которым осуществляются Департаментом для отчетов ответственного исполнителя Государственной программы о ходе ее реализации;

подготовку  информации по исполняемым мероприятиям и соответствующим целевым показателям для включения в комплексный план (сетевой график) по реализации Государственной программы, контроль за соблюдением комплексного плана в части исполняемых мероприятий, своевременную подготовку изменений в комплексный план (сетевой график);

подготовку  ответов на запросы органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, автономного округа, органов местного самоуправления, коллегиальных органов, органов местного самоуправления, общественных организаций, в части планирования, достижения показателей непосредственных и ожидаемых результатов реализации мероприятий Государственной программы, а также иной информации в установленной сфере деятельности;

организует  и осуществляет совместно с другими соответствующими по функционалу структурными подразделениями Департамента камеральные и внешние проверки (анализ целевого и эффективного использования) использования, соблюдения условий их предоставления и расходования при реализации государственной программы в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами автономного округа, договорами (соглашениями):

иных межбюджетных  трансфертов и субсидий (грантов), в части касающейся иных межбюджетных трансфертов и субсидий (грантов), предоставляемых по результатам конкурсов, проведенных Департаментом и за счет расходов Департамента;

субсидий на  возмещение фактических затрат казачьим обществам, участвующим в составе делегаций в региональных федеральных и международных мероприятиях по вопросам развития российского казачества;

субсидий  казачьим обществам на деятельность по развитию и сохранению самобытной культуры российского казачества и развитию военно-патриотического воспитания молодежи;

участвует  в расчете объёма средств и распределения средств между муниципальными районами и городскими округами автономного округа по субвенции на осуществление государственных полномочий по созданию и обеспечению деятельности административных комиссий при формировании бюджета Государственной программы и внесении изменений в нее;

участвует в  проверке направленных расчетов по субвенции на осуществление государственных полномочий по созданию и обеспечению деятельности административных комиссий, в части оплаты труда и начислений на неё;

осуществляет  процесс взаимодействия главного распорядителя бюджетных средств бюджета автономного округа с Окружным судом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Уральским окружным военным судом по подписанию Уведомлений по расчетам между бюджетами в части реализации субвенций на осуществление государственных полномочий по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели;

обеспечивает  сохранность документов, формирование и ведение номенклатуры дел по сфере деятельности отдела, обеспечивает систематизацию и хранение дел;

использует возможности ТИС Югры для подготовки информации в сфере деятельности Отдела;

ведет в установленном порядке  делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение;

организует исполнение и осуществляет  контроль за ходом исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.

выполняет иные функции в  установленной сфере деятельности Управления, Департамента по поручению руководства Департамента, Управления.


Профиль должностей отдела:
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Консультант
Главный специалист-эксперт

Опубликовано: 24.02.2016 13:07 Обновлено: 20.12.2018 17:53